Arkivassistent
Länsstyrelsen i Jämtlands län / Arkivariejobb / Östersund
2013-02-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivassistent" (publicerad 2020-11-06) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Jämtlands län i Östersund,
Härjedalen eller i
hela Sverige Länsstyrelsen i Jämtlands län är en statlig myndighet med cirka 230 anställda. Vi är en kunskapsorganisation som arbetar tvärsektoriellt med många olika sakfrågor. Våra kompetensområden spänner över samhällsfrågor av vitt skilda slag. Vi har uppgifter inom bland annat miljöskydd och naturvård, energi och klimat, hållbar samhällsplanering, företagsstöd, djurskydd, kulturmiljövård, integration, jämställdhet, krisberedskap, lantbruk och rennärings- och fiskefrågor. Vi är dessutom förvaltande myndighet för EU:s Interregprogram Sverige-Norge.
Administrativa enheten består av ett 25-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, personal, information, IT, intern service, arkiv och diarium. Enheten har som uppdrag att ge administrativt stöd och service till länsstyrelsens verksamhet och ledning.
Vi behöver nu förstärka vår arkivverksamhet och söker därför en arkivassistent på heltid. 2013 införs den processorienterade arkivredovisningen och i samband med det ska pågående arkiv avställas, ordnas och förtecknas.
Publiceringsdatum2013-02-14ArbetsuppgifterSom arkivassistent kommer du främst att arbeta med att avställa, ordna och förteckna myndighetens äldre arkiv. Du kommer även att hantera återsökning och utlämning av arkivmaterial både internt och externt. Till och från deltar du även i det dagliga arbetet i diariet med till exempel skanning, diarieföring och expediering. Då anställningen är tidsbegränsad är det en fördel om du kan börja arbetet tämligen omgående.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat. Du har grundläggande arkivutbildning motsvarande A-kursen i arkiv- och informationsvetenskap.
Du har god kännedom om statliga myndigheters ärendehantering och arkivverksamhet. Det är meriterande om du har arbetat några år med arkiv inom statlig förvaltning. Vi använder Klara arkivredovisning och det är en fördel om du har erfarenhet av programmet och även goda kunskaper i Officepaketet.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är självgående, flexibel, noggrann och strukturerad, kan ta egna initiativ samt har lätt för att samarbeta.
Du ska dela enhetens värdegrund där våra tre värdeord - respekt, service och glädje - kännetecknar arbete och bemötande både internt och externt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse - tillsvidare, dock längst till och med 2013-12-31.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-03
Vi använder elektronisk ansökningsblankett i samarbete med Offentliga Jobb AB. Detta underlättar vårt urvalsarbete och stärker objektiviteten. Vi välkomnar därför att du lämnar din ansökan genom att via länken fylla i detta formulär så noggrant och detaljrikt som möjligt. Du använder dessutom din CV/ansökan för att söka andra tjänster hos oss framöver. Då behöver du snabbt bara uppdatera ditt personliga brev innan du skickar ansökan. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Ange följande referens när du ansöker: 112-1554-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBert Olsson, Servicesamordnare 010-225 32 23
Marie Jansson, Arkivansvarig 010-225 33 12
Patrik Åslund, Arkivarie 010-225 33 84
Facklig kontaktFackliga företrädare, SACO och TCO/ST, nås via v 010-225 30 00
FöretagLänsstyrelsen i Jämtlands län
AdressLänsstyrelsen i Jämtlands län
83186 Östersund
Jobbnummer 1466808
Observera att sista ansökningsdag har passerat.