Arkivarie till Staben
Polismyndigheten i Örebro län / Arkivariejobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Örebro län i Örebro Polismyndigheten i Örebro län söker
• En arkivarie till Staben
Polismyndigheten i Örebro län täcker 12 kommuner med drygt 275.000 invånare, och hos oss arbetar ca 750 medarbetare. Myndigheten är en väl fungerande polismyndighet med goda resultat och en ekonomi i balans. Vi värnar om god personalpolitik och arbetsmiljö, vilket utgör viktiga grunder för vår polisverksamhet.
Effektivitet, engagemang och tillgänglighet är den värdegrund vi utgår ifrån i allt arbete, lik-som strävan efter mångfald och likabehandling inom alla områden.
Myndigheten har ett centralt arkiv i Örebro och en grupp med personal i Myndighetsstaben ansvarar för registratorsfunktion och arkivering. Verksamheten förändras under de närmaste åren bl.a. genom att arkivet i allt större utsträckning kommer att digitaliseras. En flytt av arkivet till nya lokaler startar med början under våren 2012. Den nye arkivarien får därmed var med från början och bygga upp det nya centralarkivet.
Publiceringsdatum2011-04-28Dina arbetsuppgifterArkivarien ansvarar för myndighetens arkiv. Till hjälp finns en grupp om fyra personer i vilken en arkivföre-ståndare och en registrator ingår.
I arbetsuppgifterna ingår att:
• hålla sig väl underrättad om de arkivbestämmelser som gäller, både generellt och särskilt för polismyndig-heterna samt att arkivbildning sker enligt gällande bestämmelser,
• ansvara för att arkivförteckningar och arkivbeskrivningar upprättas och hålls aktuella,
• samordna myndighetens arkiv och registratorsverksamhet,
• vara föredragande i arkivärenden,
• medverka när nya IT-system, arbetsmetoder eller rutiner införs, så att hänsyn till arkivbildning och gallring tillgodoses,
• utöva tillsyn och kvalitetssäkra att verksamheten fungerar säkert och effektivt,
• bevaka att arkivlokaler utformas enligt Riksarkivets bestämmelser och att skrivmaterial och digala lagringsmedia är godkända,
• medverka i verksamhetens utveckling och utbilda medarbetare samt
• vara Polismyndighetens kontaktperson i arkivfrågor gentemot Rikspolisstyrelsen och andra samverkans-partners.
KvalifikationerSökanden ska ha avlagt examen vid högskola eller universitet som inkluderar 40 alt. 60 poäng i arkivvetenskap och även inneha grundläggande kunskaper i offentlighet och sekretess.
Dessutom krävs körkort för bil. Eftersom arbetet är säkerhetsklassat, krävs svenskt medborgarskap.
Meriterande är praktiska erfarenheter från arkivarbete i en polismyndighet, annan myndighet, kommun, företag eller arkivinstitution.
Stor vikt fästs vid personliga egenskaper som noggrannhet, förmåga att samarbeta, leda och arbeta i grupp. Eftersom arkivariearbetet innebär kontakter såväl internt som externt, är det viktigt att kunna uttrycka sig i tal och skrift samt att på ett pedagogiskt sätt ge feedback.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras. Genom din ansökan godkänner du denna registrering.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Aktuell tjänst avser en tillsvidareanställning med en inledande provanställning.
TillträdeEnligt överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-06
Välkommen att skicka din ansökan innehållande CV och personligt brev till Polismyndigheten i Örebro län, HR-avdelningen, Box 1804, 701 18 Örebro eller via e-post. Saknas CV och personligt brev anses ansökan vara bristfällig vilket försvårar möjligheterna att göra en korrekt bedömning av dina meriter. Ange referensnummer i din ansökan.
Ange följande referens när du ansöker: AA713-4347/11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
hr-avdelningen.orebro@polisen.seKontaktChef Staben, Håkan Larsson tel växel:114 14
Facklig kontaktOFR/S, Mats Oscarsson tel växel:11414
SEKO, Catrin Holmberg tel växel:11414
FöretagPolismyndigheten i Örebro län
AdressPolismyndigheten i Örebro län
Box 1804
70118 ÖREBRO
KontorsadressFredsgatan 17 D
KontaktuppgifterTelefonnummer: 114114
Faxnummer: 019-156357
Jobbnummer 916534
Observera att sista ansökningsdag har passerat.