Arkivarie till Must Stab

Försvarsmakten / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten
Du blir en del av Must Stab som direkt under chefen för Must leder och samordnar verksamhet, såväl internt som med externa aktörer. Arkivfunktionen är placerad i stabens avdelning för Kommunikation och Samband. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som är nyutbildad inom arkiv- och informationsförvaltning, och är redo att påbörja ett yrkesliv som arkivarie och fördjupa dina praktiska kunskaper. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Du kommer även att hantera förfrågningar om registerutdrag och utlämningsärenden, samt sekretessgranskning. Det är viktigt att du kan hugga i där det behövs, då tunga lyft förekommer. Dessutom kommer du att utbilda och informera verksamheten i arkiv- och dokumenthanterings frågor. Med tiden kan du även komma att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet.

Publiceringsdatum
2022-08-19

Kvalifikationer
• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, samt minst 60 hp arkivvetenskap
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
• Mycket god datorvana inkluderande goda kunskaper i Microsoft Word och Excel
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Arbetat som arkivarie eller arkivassistent
• Erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnanden av allmänna handlingar inklusive sekretessgranskning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under tidspress. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av
säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Placeringsort: Stockholm. Befattningen är civil (oberoende). Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Upplysningar
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till hkv-rekrytering-must@mil.se. Vänligen skriv "Arkivarie vid Must Stab" i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO/HKV, Björn Blomberg för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-09-18. Din ansökan ska innehålla cv samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6902468

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Must Stab

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten