Arkivarie till Mottagningssektionen

Luleå kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Socialförvaltningen i Luleå, Älvsbyn eller i hela Sverige

Verksamhet Socialtjänst
Vi förstärker socialförvaltningens dokument och fakturacentral med en arkivarie som kommer att ha ett särskilt ansvar för registret samt arkiveringsfrågor. På socialförvaltningens mottagningssektion arbetar assistenter, socialsekreterare och vaktmästare och den leds av en sektionschef. Mottagningssektionen ska ge allmänheten ett kvalificerat mottagande med information, råd och stöd samt, utifrån den enskildes behov, en professionell hänvisning.
Sektionens registerfunktion svarar för intern administrativ service såsom diariefunktion, socialregister, fakturahantering och ekonomiadministration för försörjningsstöd. Registret sorterar och hanterar socialförvaltningens inkommande post. Det fungerar även som reception med telefon- och besöksservice. Receptionen ger service åt andra förvaltningar än socialförvaltningen.

Publiceringsdatum
2009-01-23

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du kommer att ha ansvar för att hela socialförvaltningens dokument och fakturacentral sköts enligt gällande lagstiftning. Handlingar som hör till socialförvaltningens område ska insorteras, arkiveras och gallras. Du ska arbeta med att skapa rutiner och riktlinjer för arkivet. Du ska också utbilda socialförvaltningens personal i arkivhantering och annat som rör ditt arbetsområde. Du kommer även att arbeta med mottagningssektionens övriga förekommande uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad arkivarie eller har annan likvärdig utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Arbetet som arkivarie kräver att du har förmågan att arbeta självständigt, systematiskt och strukturerat, samtidigt som du måste ha förmågan att kunna samarbeta. Du ska vara väl förtrogen med lagstiftningen inom området. Du ska ha en god servicekänsla och god social kompetens samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Jämställdhet
Då vi har en majoritet av kvinnliga medarbetare ser vi gärna manliga sökande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-02-08
Luleå kommun, Socialförvaltningen, Personalavdelningen, Box 212, 97107 Luleå
Ange följande referens när du ansöker: 09/09
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@soc.lulea.se

Kontakt
Laila Ström Funke, Sektionschef, 0920-453000 (Växel), 0920-454450 (Direkt)

Facklig kontakt
Berit Larsson, SKTF, 0920-453000 (Växel), 0920-454430 (Direkt)
Victoria Tullberg, SSR, 0920-453000 (Växel), 0920-454368 (Direkt)

Företag
Luleå kommun, Socialförvaltningen

Adress
Luleå kommun, Socialförvaltningen
Personalenheten, Box 212
97107 LULEÅ

Kontorsadress
Repslagargatan 6

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-453000
E-postadress: jobbansokan@soc.lulea.se

Jobbnummer
387490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Socialförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Luleå kommun, Socialförvaltningen: