Arkivarie, Södertälje sjukhus

Södertälje sjukhus / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje sjukhus i Södertälje, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vi söker en kombinerad Arkivarie/Dataskyddsombud/Informationssäkerhetssamordnare till Stabskansliet. Här arbetar administrativ personal vars uppgift är att assistera sjukhusets stabschefer.

Arkivarie på Södertälje sjukhus:
Som arkivarie arbetar du med digitalisering och diarieföring av inkomna handlingar och hantering av myndighetens ärendeflöde med ansvar att registrera och fördela ärenden och sekretesspröva och lämna ut handlingar till allmänheten. I arbetet ingår även att kvalitetsgranska registreringar, arkivera handlingar och att återsöka handlingar. Du kommer att ha ansvar för att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt inom ärendehantering- och dokumenthantering, registratur och arkiv samt verka som stöd till verksamheterna i processer som rör ärende- och dokumenthantering och erbjuda support och utbildning internt i informationshanteringsfrågor.
Som arkivansvarig säkerställer du att förvaltningens arkivverksamhet bedrivs kvalitetssäkrat och utvecklas löpande efter gällande regelverk. Vi håller på att införa ett elektroniskt ärendesystem (EDIT/Platina) och du kommer att delta i införandeprojektet av det nya systemet och utvecklingen därefter. Det innebär att du samordnar arbetet på kansliet och representerar myndigheten i landstingsövergripande nätverk och styrgrupp kring detta. Du kommer att ha ett funktionsansvar för ärendehanterings- och diariesystemet EDIT. Tjänsten innebär även att du kommer ha en konsultativ roll till stöd för staber och verksamheter vid sjukhuset när det gäller en stor mängd frågor inom kompetensområdet.

Dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare på Södertälje sjukhus:
Som dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare arbetar du med informationssäkerhetsklassningar, inventering, risk- och avvikelsehantering samt tillgängliggörande av information. Inom området informationshantering/förvaltning ingår att arbeta operativt och strategiskt med arkivfrågor, dataskydd och dokumentstyrning. Inom Stockholms läns landsting intensifieras nu arbetet med digitalisering och förbättrad informations- och IT-säkerhet vilket innebär att du som arkivarie kommer att kunna driva och utveckla egna förbättringsprojekt för en öppen och säker informationshantering inom myndigheten. Du ansvarar för att tillsammans med informationsägare och sakkunniga handläggare identifiera, dokumentera och kvalitetssäkra myndighetens informationsmängder och behandlingar av personuppgifter. I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Dina personliga egenskaper:
Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter. Du har mycket god samarbetsförmåga då du både ingår i ett team, leder egna projekt och har nära kontakt med olika handläggare och chefer i verksamheten. Du har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Dina kvalifikationer:

Vi söker dig med högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller statsvetenskap/offentlig förvaltning eller en utbildad arkivarie. Du har mycket god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet. Det är också viktigt att du har ett stort intresse för att arbeta strukturerat med informationshantering utifrån lagar och andra krav.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet. Vidare krävs att du har intresse för språk och skrivande, god svenska och grundläggande kunskap i engelska

Det är meriterande om du;
• har erfarenhet från arbete som registrator eller arkivarie
- har relevant erfarenhet av dokument- och ärendehantering
• har erfarenhet från arbete vid offentlig förvaltning med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- har kunskap om eller erfarenhet av ärendehanteringssystemet EDIT/platina och dokumenthanteringssystemet Centuri
- har kunskap om eller intresse för den pågående digitaliseringen i samhället

Anställningsform:
Heltid. Dagtid.

Jobba på Södertälje sjukhus:
Södertälje sjukhus ligger centralt i Södertälje med mycket goda kommunikationer med pendeltåg och buss. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på riktigt. Alla medarbetare uppmuntras att utvecklas genom vårt unika program för kompetensutveckling, Humanistisk Medicin. På vårt KTC, Kliniskt Träningscentrum, erbjuder vi också praktisk vidareutbildning på plats. Det är viktigt att alla som arbetar här mår bra och därför erbjuder vi även friskvårdsbidrag och tillgång till både friskvårdskonsult och träningslokaler. På Södertälje sjukhus strävar vi efter mångfald och jämlikhet.

Välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-09-05

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Linden 08-550 240 27

Företag
Södertälje sjukhus

Adress
Södertälje sjukhus
Rosenborgsgatan 6-10
15286 Södertälje

Kontorsadress
Rosenborgsgatan 6-10

Jobbnummer
4330516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie, Södertälje sjukhus

Prenumerera på jobb från Södertälje sjukhus