Arkivarie med registratorsfunktion
Statens kulturråd / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det ekonomiska, bidragsadministrativa och it- systemstödet för hela myndigheten och som en av två registratorer tillhör du en enhet med 20 medarbetare. Vi erbjuder dig ett omväxlande och viktigt arbete inom kultursektorn.
I rollen är du en nyckelperson som kommer förvara och vårda myndighetens handlingar vilket innebär att du arbetar med dokument- och ärendehantering, registrering, klassificering, dokumentstyrning, arkivering, diarieföring, informationssäkerhet och hantering av inkommande post och e- post samt att avsluta ärenden.
Denna arbetsroll kräver att du är väl bekant med arbetsuppgifterna samt att du kan förmedla din kunskap inom ditt ansvarsområde på ett pedagogiskt och enkelt sätt till medarbetare som behöver ditt stöd. I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Kulturrådet står inför en digitalisering av sina arkiveringsmetoder och därför ska du kunna medverka till att införa och förvalta ett e- arkiv på myndigheten eller att bedöma om Kulturrådet ska ingå i ett gemensamt e- arkiv inom statsförvaltningen. E- arkiveringen kommer vara en av dina prioriterade arbetsuppgifter parallellt som registraturen är en av dina dagliga rutiner. Du ska ha ett genuint intresse för att arbeta med digitala arkivfrågor och vara bekant med terminologin inom området för att medverka till en modern informationsförvaltning.
Du som söker tjänsten ska ha en relevant utbildningsbakgrund inom arkivvetenskap som inkluderar registratorskurser. Som person är du kommunikativ i tal och skrift och trivs med att använda din strukturerade och noggranna sida i arbetet.
Publiceringsdatum2017-04-26KvalifikationerVi söker dig som
• har en akademisk utbildning motsvarande lägst kandidatexamen med minst 60 hp i arkivvetenskap med godkända registratorskurser
• mycket god datorvana
• har goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
• har erfarenhet av att ge support/stöd, muntligt och skriftligt
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt
• har erfarenhet av elektroniskt ärendehanteringssystem
• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
• har erfarenhet av e- arkiv
Meriterande
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3
• kunskaper att kommunicera i fler språk än svenska och engelska
• erfarenhet av att hantera utlämning av allmän handling
• god kännedom om gällande lagar, förordningar och föreskrifter inom området
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet
Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet. Genom att fördela statliga bidrag till aktörer inom olika konstarter arbetar vi för att stärka och utveckla kulturlivet i hela Sverige. Vi stöttar verksamheter som rör teater, dans, musik och annan scenkonst; litteratur, läsfrämjande och bibliotek; bild och form; samt museer och utställningar.
Kulturrådets kontor, där cirka 75 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida:
www.kulturradet.seVaraktighet, arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde 15 augusti 2017 eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-25
KontaktStefan Johansson 08-519 264 36
FöretagSTATENS KULTURRÅD
AdressSTATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM
KontorsadressBorgvägen 1-5
Jobbnummer 3461185
Observera att sista ansökningsdag har passerat.