Arkivarie, Administrativa enheten på Socialkontoret
Strängnäs kommun, Administrativa enheten SK / Bibliotekariejobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Administrativa enheten SK i Strängnäs Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid! Vi söker nu en engagerad arkivarie som brinner för att forma och utveckla vår digitala informationshanteringen och även dela med sig av sin kunskap i utbildningar och workshops.
Administrativa enheten tillhör verksamhetsområdet Administration och Digitalisering på Socialkontoret i Strängnäs kommun och består av åtta medarbetare och en enhetschef. På enheten arbetar nämndsekreterare, registrator, avgiftshandläggare, ekonomihandläggare och arkivarie.
Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans för gemensamt mål. För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.
Publiceringsdatum2023-06-30ArbetsuppgifterUtvecklingen går snabbt och mot en mer digital hantering för arkiv- och informationshantering. Vi söker dig som vill vara med på denna utveckling och stötta socialkontorets organisation på den resan. Du kommer att jobba tillsammans med andra funktioner för att införa och befästa digitala arbetssätt och processer.
Du kommer även att vara ansvarig och delaktig i det löpande arbetet med socialkontorets samtliga arkiv genom att ge service, råd och stöd till socialkontorets medarbetare, förtroendevalda och allmänhet samt andra myndigheter. Du håller i utbildningar och information, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Delta i arbetet med styrande och stödjande dokument till socialkontorets verksamheter.
• Bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor samt följa utveckling i omvärlden.
• Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkiven.
• Medverka till att utveckla arkiv och registratorsfunktion.
• Leda till socialkontorets arbete kring informationssäkerhet GDPR tillsammans med kollega.
Som arkivarie hos oss kommer du att spela en central roll i att organisera, bevara och tillgängliggöra vår information.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• En högskole- eller universitetsexamen inom informationsvetenskap, systemvetenskap, arkivvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk.
• Goda data- och systemkunskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Förmågan att anpassa kommunikation efter målgrupp.
Vi ser det också som meriterande om du har:
• Tidigare arbetat inom socialtjänsten eller annan offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i projekt
• Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande.
• Goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Som person är du initiativrik, självständig samt har en förmåga att tänka strategiskt. Du trivs i servicerollen och med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig och kan förklara komplexa frågeställningar på ett pedagogiskt sätt.
Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du uppskattar mixen av att få arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du gillar ordning och reda och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat. Vi ser också att du är utvecklingsorienterad och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.
Låter detta som ett spännande uppdrag? Du är varmt välkommen in med din ansökan!
ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia/bild på ditt examensbevis.
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.
Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.
För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida;
https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommunSträngnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "325/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strängnäs kommun (org.nr 212000-0365)
Arbetsplats Strängnäs kommun, Administrativa enheten SK
Kontakt Enhetschef
Sara Dahbo
0152-295 71 Jobbnummer 7930654
Observera att sista ansökningsdag har passerat.