Arkivarie

Gislaveds kommun / Assistentjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gislaveds kommun i Gislaved, Borås, Jönköping eller i hela Sverige

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Publiceringsdatum
2020-06-18

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Gislaveds kommun är ledande kommun i Sverige gällande att ha ett reellt e-arkiv.
Kommunarkivet är placerat på kanslienheten vid kommunstyrelsens kansli består av en (1) kommunarkivarie, en (1) nämndsekreterare, en (1) kommunsekreterare, en (1) kanslichef/ kommunjurist och två (2) administrativa assistenter/administratörer som tillhör avdelningsverksamhetsstöd. Kommunarkivet kommer att bemannas av en kommunarkivarie, och en visstid arkivarie.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som under 12 månader ska förteckna och ordnar i bl.a. kommunens kartor, ritningar, elevakter, donationsfondsakter och socialakter. Du ska även kunna besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förteckna dessa.

Kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig med:

- relevant högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp arkivkunskap eller minst 2 års erfarenhet som arkivarie
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
- erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning

Eftersom vi står inför en spännande och utmanande förändringsprocess önskar vi att du är en utvecklingsbenägen person med stor initiativförmåga. Vi vill ge dig möjligheten att genomföra dina egna idéer det är därför viktigt att du har en ambition och ett driv att förverkliga detta.
Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.
Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Tjänsten är även säkerhetsklassad och svensk medborgarskap är därav ett krav.

Intervjuer kommer att ske under 28 (måndag, tisdag eller onsdag), men tjänsten kommer att tidigast att tillsättas 1 september. Vill du vara en del av vår framgång?

Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 1 september 2020 Visstidsanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gislaveds kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/269".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gislaveds kommun (org.nr 212000-0514)

Jobbnummer
5270064

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Gislaveds kommun