Arkivarie

Stockholm Vatten AB / Arkivariejobb / Stockholm
2016-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2022-05-24) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm, Botkyrka, Ekerö, Salem, Nacka eller i hela Sverige

Stockholm Vatten är Sveriges största vatten- och avfallsbolag. Verksamheten berör varje dag 1,3 miljoner invånare och företag i Stockholmsområdet. Vi levererar dricksvatten och renar avloppsvatten i Stockholms stad och Huddinge kommun, samt ansvarar för avfallshanteringen i Stockholms stad. Vårt ansvar är att tillgodose både nuvarande och framtida invånares behov. Detta gör vi genom långsiktiga beslut som lever upp till miljökrav och ett hållbart kretslopp

På avdelningen Personal- och verksamhetsutveckling arbetar du tillsammans med ca 20 kollegor med utveckling av vår kompetens, våra processer och service. Avdelningen består av fyra grupper: Personal, Medarbetarservice, Kvalitet och Fastighet. Som arkivarie ingår du i enheten Kvalitet tillsammans med sju kollegor och avdelningschefen är närmaste chef.

Din utmaning:
Som arkivarie hos oss kommer du att medverka i Stockholms stads pågående e-arkivprojekt för Stockholm Vattens räkning, leda implementering av nytt gemensamt ärendehanteringssystem och utgöra Stockholm Vattens kontaktperson och kravställare i dessa sammanhang. Du kommer att utarbeta riktlinjer och rutiner, genomföra gallringsutredningar, hålla utbildningar och ge stöd åt verksamheterna. Du är sammankallande för våra arkivombud och fungerar som stöd åt dem i arbetet med att utveckla vår processorienterade informationsredovisning. Du kommer också att ordna och förteckna arkivhandlingar och arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och övriga sedvanliga arkivarieuppgifter. Du kommer att samarbeta med dina två kollegor, dokumentcontrollers (tidigare registratorer) i att registrera och handlägga ärenden i diariet vid behov samt också samarbeta med övriga kollegor på enheten och avdelningen i utvecklingen av processer och kompetens inom området.

Din utmaning under 2016 är att tillsammans med dina kollegor säkerställa att flytten av huvudkontoret till aktivitetsbaserade lokaler i Ulvsunda genomförs på ett bra sätt och att vårt nya arkiv som vi flyttar in i i mars 2016 blir organiserat på ett sätt som passar verksamheten på lång sikt.

Publiceringsdatum
2016-02-10

Bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning (minst 60 poäng i nya systemet) i arkiv - och informationsvetenskap. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig sektor och gärna med säkerhetsklassad information. Du talar och skriver på svenska obehindrat. Du har goda kunskaper i processorienterad informationsredovisning och offentlig verksamhet.

Tjänsten innebär interna och externa kontakter där service, samarbete och kommunikation är viktiga delar i uppdraget. Du behöver också vara pedagogisk, strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du är också tillmötesgående, lyhörd och har en positiv inställning till arbetsuppgifter som du blir tilldelad.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Dina ansökan:
Låter det intressant? Sök då tjänsten via vår hemsida, www.stockholmvatten.se/jobb senast 28 februari. Ev. frågor besvaras av avdelningschef Malin Warpare på 08-522 127 10.

Välkommen med din ansökan!

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-, media-, eller annonsföretag i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28

Kontakt
Malin Warpare, Avdelningschef personal- och verksamhetsutveckling 08-522 127 10

Företag
Stockholm Vatten AB

Adress
Stockholm Vatten AB
10636 Stockholm

Kontorsadress
Torsgatan 26
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-52212000

Jobbnummer
2662630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Stockholm Vatten AB