Arkivarie

Länsstyrelsen i Gotlands län / Arkivariejobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Gotlands län i Gotland

Arbetsplatsbeskrivning
Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar drygt 100 personer och vår chef är landshövding Cecilia Schelin Seidegård.

Som arkivarie arbetar du med övergripande och strategiska arkivfrågor, till stor del självständigt som myndighetens expert inom området. Utöver arbetet som arkivarie ingår ett delat ansvar för myndighetens registratur, där du även arbetar som registrator. Vi arbetar i arkivsystemet Klara och i systemet Platina för ärendehantering.

Arbetsuppgifterna består av att:

• Ge råd och stöd inom myndigheten gällande arkiv-/registratorsfrågor.
• Styrning och planering av myndighetens arkivbildning, som att ta fram interna styrdokument som hantering av allmänna handlingar såsom arkivbildningsplaner.
• Samordning av arkiviredovisningen.
• Diarieföring av allmänna handlingar.
• Avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet
• Genomföra gallringsutredningar.
• Ärende- och dokumenthantering.
• Sköta kontakterna med Riksarkivet.

Publiceringsdatum
2013-07-24

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp i arkivvetenskap eller motsvarande. Vi ser gärna att du har en systemvetenskaplig inriktning eftersom arkivarbetet alltmer övergår till digitala system. Erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom offentlig sektor, gärna på en statlig myndighet, likaså erfarenhet som registrator är meriterande. Du har kunskaper och erfarenhet av processorienterad arkivredovisning liksom av e-arkiv. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarskännande, noggrann och strukturerad, kan ta egna initiativ samt uttrycka sig väl i tal och skrift. Du har förmågan att på ett korrekt och serviceinriktat sätt bemöta allmänheten såväl som kolleger.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Så snart som möjligt

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-08
Du kan söka detta jobb genom:
• Göra en digital ansökan via Länsstyrelsens hemsida.
Ange följande referens när du ansöker: 1122224-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Thomas Persson 010-2239279

Företag
Länsstyrelsen i Gotlands län

Adress
Länsstyrelsen i Gotlands län
62185 VISBY

Kontorsadress
Visborgsallén 4

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-2239000
Faxnummer: 0498-217289
E-postadress: gotland@lansstyrelsen.se

Jobbnummer
1611541

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Gotlands län