Arkivadministratör
Malmö universitet / Assistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Inom avdelningen arbetar vi med frågor rörande arkiv och registratur, men även med frågor rörande ledningsstöd och verksamhetsutveckling. Totalt är vi 14 personer. Våra lokaler är placerade ca 5 minuters gångväg från centralstationen i Malmö. Arbetet kommer att bedrivas både i arkivlokaler och på kontorsrum.
Behov av tillfällig förstärkning för att slutredovisa äldre arkivbildning.
Malmö universitet arbetar för närvarande med att slutredovisa äldre arkiv och nu finns ett behov av tillfällig förstärkning för att slutföra det arbetet.
Innehåll och arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att, med vägledning och handledning av vår arkivpersonal, ordna och förteckna arkiv. I arbetet kan ingå traditionella arkivuppgifter såsom att inventera och samla in handlingar, skapa volymer, sammanföra dessa i serier, att dokumentera arbetet samt att registrera i vårt arkivredovisningssystem Klara. Den arkivbildning som ska avslutas ska förtecknas med äldre klassificeringsstruktur (allmänna arkivschemat).
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• dokumenterad erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv eller som har läst minst 30 hp arkiv- och informationsvetenskap
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift
Det är meriterande om du har arbetat med redovisning av arkiv med Allmänna arkivschemat.
För att trivas hos oss ser vi gärna att du både tycker om att jobba tillsammans med andra, men samtidigt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra eget arbete. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Upplysningar
Paula Pragert, avdelningschef ledningsstaben
paula.pragert@mau.se Tomas Holmström, arkivarie
tomas.holmstrom@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-04-20
Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad på heltid under perioden 2023-06-15-2023-08-15 eller enligt överenskommelse.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.
Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall,
martina.vall@mau.se OFR: Lutfi Zuta,
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 7592998
Observera att sista ansökningsdag har passerat.