Antagningshandläggare till arbetsmarknad och vuxenutbildning
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-06-19
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning.
Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag.
Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad!
Publiceringsdatum2025-06-19ArbetsuppgifterI din roll som antagningshandläggare på antagningsenheten på Arbetsmarknad och vuxenutbildningen kommer du tillsammans med andra antagningshandläggare att ansvara för behandlingen av ansökningar till fristående kurser, anpassad utbildning och yrkesutbildningar på grundläggande och gymnasial nivå. Detta görs i huvudsak genom behörighetsgranskning och prioritering enligt vuxenutbildningsförordningen och andra styrdokument. Hantering av interkommunala ansökningar till och från andra kommuner ingår också i enhetens uppdrag. En viktig del av arbetsuppgifterna är att säkerställa att rätt sökande antas till utbildningarna.
Antagning till vuxenutbildning sker under hela året och vi handlägger flera kursstarter parallellt vilket innebär många deadlines. Antagningsarbetet ställer stora krav på rättssäkerhet, likvärdighet och noggrannhet.
Förutom ett nära samarbete med dina kollegor kommer du även arbeta nära andra funktioner inom förvaltningen som till exempel rektorer, studie- och yrkesvägledare, resursteam och administratörer. Kontakten med de sökande sker framför allt i vårt ärendesystem Kosmos.
Under sommaren går vi in i ett nytt verksamhetssystem som heter Edlevo vilket påverkar antagningsenheten mycket. Vi söker därför en medarbetare som vill testa på att arbeta på förvaltningsnivå, är administrativt lagd, strukturerad och som är nyfiken att arbeta inom kommunal vuxenutbildning. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med stort fokus på kvalitet och utveckling.
Då förvaltningen är inne i ett förändringsarbete, med bland annat byte till verksamhetssystemet Edlevo och övergång till GY25, behöver du vara beredd på en hög arbetsbelastning och att arbetsuppgifter kan förändras under anställningens gång.
KvalifikationerDu som söker tjänsten ska ha en högskoleexamen inom till exempel studie- och yrkesvägledning, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Därtill ska du vara väl förtrogen med de styrdokument som reglerar den kommunala vuxenutbildningen. Du behöver ha mycket god datorvana. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i vårt nya verksamhetssystem Edlevo. Erfarenhet av tidigare arbete inom utbildningsväsendet, arbete med myndighetsutövning och beslutsfattande ses också som meriterande.
Vi tror att du är en person som ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Rollen kräver att du är mycket noggrann, kan hålla deadlines och kan uttrycka dig väl i skrift, både på svenska och engelska. Du har förmåga att arbeta både enskilt och tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du visar respekt och hänsyn för de du möter i din yrkesroll. Du utgår från allas lika värde och skapar en god atmosfär. Du har en öppen och positiv attityd där du har den sökandes behov som utgångspunkt för ditt agerande.
ÖVRIGT
Vänligen bifoga till din ansökan examensbevis eller motsvarande.
Vi söker en antagningshandläggare på heltid med en visstidsanställning till och med 31/12-2025. Eventuellt kan anställningen komma att förlängas.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Intervjuer planeras att hållas under vecka 28. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn.
https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C262201".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Kontakt Enhetschef
Anna Jonsson
anna.jonsson@arbvux.goteborg.se 072-142 6053 Jobbnummer 9396879