ÅF söker en driven administratör

Magna AB / Administratörsjobb / Stockholm
2017-01-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "ÅF söker en driven administratör" (publicerad 2017-02-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Magna AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

QWORK Sweden AB

QWORK Sweden AB

Arbetsbeskrivning
ÅF söker nu en driven administratör till sitt marknadsområde Food & Pharma. Du kommer i rollen vara en länk och koordinator mellan sektionerna samt hantera diverse administrativa uppgifter inom ramen för ekonomi-, projekt och kontorsverksamheten.
Du kommer bland annat att arbeta med:

Ekonomiadministration
• Stötta administrativt i affärssystemet
• Fakturering och fakturaunderlag
• Uppföljning och rapport av KPI

Projektadministration
• Agera projektstöd åt sektionschefer
• Kvalitetsarbete (mallar, checklistor etc)
• Bistå administrativt i möten

Kontorsadministration
• Samordna konferenser, tjänsteresor, hyrbilar etc.
• Protokollföra ledningsgruppsmöten
• Uppdatera information på intranät, nyhetsbrev etc.
• Utbildningskoordinator inom ramen för ÅF Food & Pharma Academy
• Medverka i planering och genomförande av mässor, seminarium etc.

Du rapporterar direkt till marknadsområdeschefen.

Arbetets omfattning:
Konsultuppdrag på 6 månader, heltid med arbetstider 8-17. För rätt person finns det mycket goda möjligheter till förlängning.
Arbetsort: Solna
Resor inrikes förekommer ca 1-2 dagar/månaden.

Kundföretaget
ÅF är ett ingenjörs- och konsultföretag med uppdrag inom energi, industri och infrastruktur. Sedan 1895 har vi bidragit till våra kunders utveckling och framgång. Genom att kombinera olika teknikområden och kompetenser skapar vi lönsamma, innovativa och hållbara lösningar för en bättre framtid. Vår bas är i Europa men vår verksamhet och våra kunder finns i hela världen.

Marknadsområdet Food & Pharma i Stockholm arbetar idag med leveransprojekt och konsulttjänster mot främst livs-, läkemedelsindustrin. Food & Pharma består idag av ca 10-12 sektioner med 150 personer fördelat på 4 orter i mellan-Sverige.

Din profil
Vi söker dig med minst 3 års erfarenhet inom administration som har vana att arbeta i projekt. Du är god användare av Office-paketet, erfarenhet av Visma PX, samt CRM-systemet Lundalogik Lime är meriterande. Du talar och skriver svenska obehindrat, samt har god kunskap i engelska. Kunskaper i danska är meriterande. Du har bra förståelse för allmän ekonomi, kunskaper i projektekonomi med inköp är meriterande men inget krav.

Körkort: Krav

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är administrativt lagd och tycker om att ha många bollar i luften. Du trivs i en varierande roll där du arbetar både högt och lågt och i många sammanhang agerar spindeln i nätet. Du är social, engagerad och har inga problem att driva igenom egna frågor.

ÅF kan erbjuda dig karriärmöjligheter på en modern arbetsplats med utmanande arbetsuppgifter och spännande projekt världen över. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Johanna Lindholm på 08 611 21 25.

Vårt företag
Vi är en samarbetspartner som hjälper företag att utveckla, utmana och förbättra organisationer inom bemanningslösningar och rekryteringsuppdrag. Vi hjälper våra kunder med allt ifrån juniora tjänster till chefs- och specialistroller. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Handel & Logistik, Industri. Vi önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta till vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans.

Varaktighet, arbetstid
Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2017-01-25

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 7293
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Lindholm

Företag
MAGNA AB

Adress
MAGNA AB
Industrigatan 4A
11246 0180

Kontorsadress
Industrigatan 4A

Jobbnummer
3282420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

ÅF söker en driven administratör

Prenumerera på jobb från Magna AB