Adminstratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Anna Dalins förskoleområde

Arbetsplatsbeskrivning
Anna Dalins förskoleområde ligger i centrala Huskvarna, förskoleområdet består av Anna Dalins och Viktorias förskolor samt dygnet runt förskola - Törnrosa. Upptagningsområdet för Anna Dalins förskoleområde är i huvudsak Huskvarna centrum och söder.
Smedbyns förskoleområde ligger ett stenkast från Anna Dalins område. Vi består av fem olika förskolor med gångavstånd emellan. Vi har samarbete mellan våra enheter då vi tex samordnar planeringsdagar.
Förskolorna är vackert belägna nära natur och vatten, fräscha lokaler med många möjligheter. Ett spännande område där många kulturer möts och språket är en viktig del i det pedagogiskt arbetet. Tjänsten är en delad tjänst mellan två olika förskolor Anna Dalins förskola och Smedbyns förskola. Tjänstefördelningen mellan de olika förskoleområdena är 80/20 med den större delen på Anna Dalins förskoleområde.

Publiceringsdatum
2018-11-07

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar administrativt med personalplanering såsom:

• placering av våra pooltjänster, övrig vikarieanskaffning i samråd med förskolechefen
• tar emot och registrerar sjuk - och VAB anmälningar
• planering vid semester, t ex sommar, jul, Påsk, kläm-och planeringsdagar
• hantera personalsystemet Visma och Time care planering

Du har andra administrativa uppgifter såsom:

• administrativ hantering av inköp och fakturahantering
• skriva protokoll/minnesanteckningar från olika möten/träffar samt renskrivning av dokumentation
• uppdatera listor och hantera kläder och larmkort till personalen
• Fastighetsgenomgång och felanmälan.

Även andra arbetsuppgifter inom administration kan förekomma.

Kompetenser
Du har god datavana, systemvana, och behärskar officepaketet. Har du erfarenhet eller kunskaper inom Jönköpings Kommuns olika system såsom Visma, Time Care planering mm. är det meriterande. Administrativ utbildning är även det meriterande.

Som person är du stresstålig och kunna ha flera bollar i luften samtidigt. Du arbetar självständigt och arbetet kräver ibland att du snabbt kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och inte vara rädd för att fatta beslut.

Övrig information
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Nigar Syed, förskolechef.Tel nr - 036-107801
Fackliga representanter (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100. Tillträde 2019-01-01 till 2019-06-30.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 18-60-1070
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4445092

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Adminstratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun