Adminstrativ assistent, ensamkommande barn och unga
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref. nr: Sv 246/2015
Vill du vara med och fortsätta att utveckla Örebro kommuns mottagande av ensamkommande barn och unga?
Många människor flyr sina hemländer och Örebro kommun tar ett stort ansvar för de ensamkommande barn och unga som reser in i Sverige utan vårdnadshavare och som söker asyl. Vår verksamhet har utvidgats snabbt, och måste kontinuerligt anpassas efter händelser som sker i världen. Migrationsverkets nya prognoser för hur många ensamkommande barn och unga som väntas komma till Sverige gör att Örebro kommun kommer att utöka verksamheten. Därför etablerar vi nu en ny enhet inom myndighetsutövningen för ensamkommande barn och unga.
Publiceringsdatum2015-09-15Dina arbetsuppgifterVi söker nu en administrativ assistent som kommer att arbeta med att ge administrativ service såsom beställningar, bokningar, kallelser mm till verksamheterna inom Socialförvaltningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar
• Uppdatering av register
• Sammanställning av statistik
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• Arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet från administrativa uppdrag och/eller myndighetsarbete
• Goda datakunskaper inom Office-paketet
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning
• Kunskaper i Raindance och Procapita
Anställningens omfattning
Anställningsform: tillsvidareanställning
Omfattning: heltid
Tillträde: snarast enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Facklig information
SACO: Ove Carlsson, tel: 019-21 40 79
Vision: Jan Andersson, tel: 019-21 12 02
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-09-30 men intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättningindividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Cading, Enhetschef 019-21 27 11
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 300 61
70135 Örebro
KontorsadressBox 300 61
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2431166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.