Adminstrativ Assistent
Poolia AB / Administratörsjobb / Ludvika
2025-09-18
Visa alla administratörsjobb i Ludvika,
Smedjebacken,
Ljusnarsberg,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Ludvika,
Fagersta,
Borlänge,
Falun,
Hällefors eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-09-18Om tjänstenVill du arbeta i en roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen flyter på smidigt för både kollegor, besökare och kunder? Är du en person som trivs i en varierande roll med många kontaktytor och som gillar att ta ansvar? Då kan du vara den vi söker!
Vi söker nu en administrativ assistent till ett internationellt industriföretag i Ludvika. Här får du möjlighet att bli en viktig del av en dynamisk verksamhet där du får utvecklas, ta ansvar och bidra till en professionell och välkomnande arbetsplats.
I rollen som administrativ assistent blir du en central del av organisationen och ansvarar för ett brett spektrum av administrativa och organisatoriska uppgifter. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt och ser till att processer och rutiner fungerar effektivt. Rollen passar dig som gillar variation, är lösningsorienterad och uppskattar att ha många bollar i luften.
Ditt arbete spänner över allt från praktiska kontorsuppgifter till samordning av större aktiviteter. Du kommer att vara den som säkerställer att besökare och kunder får ett professionellt bemötande, att de interna teamen har rätt förutsättningar i vardagen och att viktiga administrativa rutiner utförs med hög kvalitet.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera allmänna administrativa uppgifter och stötta ledning och medarbetare.
• Organisera och samordna fabriksbesök, kundbesök och interna evenemang.
• Ansvara för intern kommunikation och informationsflöden inom enheten.
• Administrera system kopplade till exempelvis besökshantering, mötesrumsbokning och interna processer.
• Stödja i reseärenden - från bokning till hantering av reseräkningar och utlägg.
• Hantera inkommande och utgående post samt kontorsmaterial.
• Delta i och driva mindre projekt, exempelvis uppdatering av kundinstruktioner eller rutiner.
• Uppdatera försäljningsdokumentation, presentationsmaterial och branding-material.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet från en administrativ tjänst, kontorsstöd eller liknande. Du är en van användare av IT-system och digitala verktyg och har en positiv inställning till att lära dig nya system och processer.
Vi söker dig som är:
• - Strukturerad och organiserad med förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter.
• Kommunikativ och serviceinriktad med en vilja att skapa bra samarbeten.
• Proaktiv och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära andra.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet från en större organisation eller internationell miljö är meriterande men inget krav.
Om verksamheten
Vi erbjuder dig en central roll i en internationell och framåtblickande organisation där du får möjlighet att växa och utvecklas i en global miljö. Hos oss blir du en del av en arbetsplats som värdesätter initiativtagande och samarbete, och där dina idéer och insatser gör skillnad. Rollen präglas av variation och ger dig stora möjligheter att påverka din egen vardag samtidigt som du bidrar till vår gemensamma framgång.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "74482".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Mattias Gagnert
mattias.gagnert@poolia.se Jobbnummer 9515749