Administratörer till Kompetenscentrum
Utbildning / Kontorsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildning i Umeå,
Finspång,
Bollebygd eller i
hela Sverige Kompetenscentrum för flerspråkighet är en teambaserad verksamhet som bedriver modersmålsundervisning, studiehandledning, språkstöd och är mottagningsenhet för nyanlända barn och elever inom Umeå kommun.
Vi är en mångkulturell och språkrik arbetsplats med drygt 80 medarbetare. Verksamheten vänder sig till såväl kommunala som fristående förskolor och skolor. Modersmålsundervisning erbjuds till elever från förskoleklass till gymnasiet. Undervisningen genomförs i grupp i såväl när- som fjärrundervisning.
Nu söker vi två administratörer med lite olika arbetsuppgifter!
Dina arbetsuppgifter administratör 1
Som administratör verkar du som koordinator och har en nyckelroll inom Kompetenscentrum och utgör en betydande funktion för att på ett rättssäkert och likvärdigt sätt tillgodose elevers behov av studiehandledning och önskan om att få läsa modersmål. Du tar emot och behandlar ansökningar till modersmålsundervisning och studiehandledning. I processen har du kommunikation framförallt med rektorer och elevens mentor.
Ansökningarna i modersmål och studiehandledning ligger till grund för personal- och tjänsteplanering. Planeringen sker i ett nära samarbete med funktioner inom Kompetenscentrum för flerspråkighet såsom chefer, verksamhets- och utvecklingsledare. Inför höstens terminsstart ansvarar administratören för schemaläggningen. Schemaprocessen genomförs i samarbete med modersmålslärare och studiehandledare samt kontaktperson på skolorna, då det framförallt handlar om att koordinera studiehandledningen för elever som har behov av det.
För att verksamheten ska erbjuda god kvalitet med trygga system samverkar du med IT-avdelningen. Samarbetet är ett led i att stärka och utveckla de digitala processerna i att behandla ansökningar utifrån de lagar och regler som gäller för säker hantering. Du samordnar verksamhetens systematiska kvalitetsarbete genom att bland annat sammanställa statistiska underlag över antalet elever som läser modersmål och får studiehandledning utifrån språk och årskurser. Statistik ligger bland annat till grund för fakturering till andra kommuner som köpt modersmålsundervisning och studiehandledning av Umeå kommun.
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har arbetat med schemaläggning inom skolan sedan tidigare. Du Är van vid att använda och hantera olika digitala program och du är motiverad till att lära dig nya. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom utbildningsområden såsom personal, administration eller pedagogik. Meriterande är om du har arbetat med Procapita, Novaschem, Edwise och Google Suite.
Dina arbetsuppgifter administratör 2
Som administratör verkar du dels som koordinator vid mottagningsenheten för nyanlända barn och elever, dels som administrativt stöd till verksamhetsområdet och ledningsfunktionen. Koordinator ansvarar för att ta emot ansökningar till mottagningsenheten och planera in informationsmöte och kartläggningssamtal. Du ansvarar för att ha kontakt med tolkförmedling och förbereder underlag inför mottagande av familjer med nyanlända barn som ska börja i förskolan och elever som ska gå i skolan. Koordinator ansvarar för elevregistrering och kontakt med skolor som ska ta emot nyanlända.
Tillsammans med språkutvecklare och ledning ingår koordinator i mottagningsteam som samverkar med Viva introduktion. Inför gemensamma möten förbereder du agenda och tar fram nödvändiga uppgifter, lokalbokning och för dokumentation.
Koordinator tar fram efterfrågad statistik och redovisar på begäran av Skolverket och Migrationsverket. Du ansvarar även för verksamhetsområdets lokalbokningar, beställningar och inköp, avtalshantering samt fakturering. Viss personaladministration ingår i uppdraget.
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har arbetat med administrativa uppgifter inom skolan sedan tidigare. Du är van vid att använda och hantera olika digitala program och du är motiverad till att lära dig nya. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom utbildningsområden såsom personal, administration eller pedagogik. Det är meriterande om du har kunskap i administrativa system såsom Procapita, Procedoo, Personec, Sitevision
Egenskaper och förmågor för bägge tjänsterna:
Du som söker stimuleras av att vara en del av en mångkulturell och språkrik miljö och vi värdesätter din förmåga att överblicka helheten samtidigt som detaljerna inte underskattas. Din samarbetsförmåga är A och O liksom konsten att vara lösningsfokuserad samtidigt som problem och utmaningar identifieras. Att arbeta systematiskt och med god struktur är avgörande för genomförande av uppdraget. Detsamma gäller din kommunikativa förmåga i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Språkkunskaper utöver dessa är meriterande.
För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
Publiceringsdatum2018-03-27Övrig information2 platser tillsvidareanställning heltid.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-16
Ange följande referens när du ansöker: 2018/219
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva-Lotta Markström, Administrativ chef 090-16 66 51
Marie Karling, chef kompetenscentrum 0730-73 61 50
FöretagUtbildningsbakgrundAdressUtbildningsbakgrundSkolgatan 31 A
90184 Umeå
KontorsadressSkolgatan 31 A
Jobbnummer 4048338
Observera att sista ansökningsdag har passerat.