Administratörer till Centraldiariet
Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten i Linköping Centraldiariet är en ny, myndighetsövergripande verksamhet på cirka 10 personer, med ansvar för hjärtat av Länsstyrelsen verksamhet - Centraldiariet. Verksamheten kommer att vara placerad på Rättsenheten som med sina 25 medarbetare arbetar med egna ärendegrupper samt stödjer Länsstyrelsens olika sakområden med juridisk kompetens och rådgivning.
Vi söker nu flera administratörer som vill vara en del i att bygga uppe en ny, modern och framåtblickande verksamhet.
Publiceringsdatum2019-01-16ArbetsuppgifterSom medarbetare i centraldiariet kommer du att arbeta med diarieföring, arkiv, utlämnande av handlingar, utvecklande av ärendeprocesser, e- tjänster, mallar och blanketter. Du kommer att ha ett självständigt arbete samtidigt som du tillsammans med övriga administratörer på Centraldiariet bildar ett team. Tillsammans och med stöd från en samordnare kommer ni bygga upp och skapa Länsstyrelsens Centraldiarie. En av tjänsterna kan innebära ett samordningsansvar för Platina.
KvalifikationerVi vill att du har utbildning inom administration, minst gymnasienivå. Vi vill också att du har erfarenhet av diarieföring och har du dessutom jobbat med arkivering så är detta meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning samt kunskap om offentlighet och sekretess. Om du i dina tidigare roller har gett service till andra medarbetare/chefer så är detta meriterande. Du är en van systemanvändare samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi ser också gärna att du har arbetat med digitalisering och utvecklingsarbete.
Som medarbetare på centraldiariet behöver du kunna prioritera och samarbeta både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann, strukturerad och positiv. En pedagogisk förmåga, servicekänsla samt att kunna göra olika arbetsuppgifter med ganska tvära kast är en förutsättning för att göra ett bra arbete. Att löpande utveckla både ditt och gruppens arbete och processer ser du som en naturlig del i arbetet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Anställningarna är tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 530
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Åslund 010-223 53 12
FöretagLänsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten
AdressLänsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten
Östgötagatan 3
58186 Linköping
Kontorsadress58186 Linköping
Jobbnummer 4559801
Observera att sista ansökningsdag har passerat.