Administratörer

FOI / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI i Stockholm, Södertälje, Nynäshamn, Linköping eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet med ca 1000 anställda, varav 850 är forskare på akademisk nivå. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet.

Vi söker administratörer till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Tjänsterna är placerade i Kista.

Publiceringsdatum
2018-09-19

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer med tillhörande enheter och projektledare. Du bistår avdelnings- och enhetsledning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbete med redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial, förekommer. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter.

Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer och att kunna lämna stöd till oerfarna kollegor.

Kvalifikationer
Du har minst avklarad gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning. Vidare har du minst tre års aktuell erfarenhet av arbete som administratör, gärna inom statliga myndigheter och allra helst från en försvarsmyndighet. Vi ser också att du har erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter i projekt, bland annat aktiviteter kring seminarier och konferenser. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stödja chefer på olika nivåer. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem, som till exempel ekonomi- och databasprogram där erfarenhet av Agresso är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Som person är du strukturerad och du tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i god tid och av god kvalitet. Du trivs och stimuleras när du får blanda självständigt arbete med arbete i grupp.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. Då vi arbetar med forskning och kunskapsutveckling ger det dig en möjlighet att utveckla din egen kompetens.

FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med föräldraskap.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschefer Johan Söderström eller Malek Khan. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren och Riitta Räty för SACO-föreningen och Krister Söderberg och Ann Ödlund för OFR/S - ST-föreningen vid FOI. Samtliga nås på telefon 08-5550 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § i säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2018-10-03. Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malek Khan +46 08-55503000

Företag
FOI

Adress
FOI
leverans:
Gullfossgatan12
16490 kISTA

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
4356192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer

Prenumerera på jobb från FOI