Administratör vid Humlab

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Publiceringsdatum
2018-11-15

Beskrivning
Humlab är en mötesplats för humaniora, kultur och informationsteknik vid Umeå universitet.

Vi arbetar med studenter, forskare, lärare, konstnärer, entreprenörer, nationellt och internationellt, över traditionella akademiska gränser. Verksamheten inkluderar en öppen studiomiljö som sträcker sig över två campus och flera olika digitala plattformar. Humlab är en arbetsenhet under Humanistisk fakultet. Vi har ca 20 anställda inom forskning, undervisning, teknisk support och utveckling samt administrativ personal.

Läs mer om oss på www.humlab.umu.se

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid Humlab ingår ett flertal olika administrativa arbetsuppgifter inom Humlabs verksamhet, både vid Humlab-X, Konstnärligt Campus och Humlab, Campusområdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter består av kommunikationsarbete, koordinering av Humlabs pedagogiska åtaganden (inom utbildning) samt hantering av samarbeten inom grundutbildnings- och forskningsområdet.

I kommunikationsarbetet ingår mer strategiskt arbete såsom upprättande av kommunikationsstrategier och policydokument men även mer praktiska moment i form av annonsering, uppdatering och till viss del utformning av intern och extern webbsida, sociala medier och kalendarium etc.

Koordinering av pedagogiska åtaganden innebär proaktivt arbete gentemot institutionerna vid fakulteten där Humlab är delaktig inom utbildning. I detta ingår planering och samordning av befintliga åtaganden och att identifiera behov av resurser som underlag för bemanningsplanering. Detta innefattar utbildning på såväl grundutbildningsnivå, avancerad nivå samt forskarnivå.

Att hantera samarbeten innebär planering och samordning av arrangemang och samarbeten inom såväl utbildnings-, forsknings- som samverkansområdet. Det kan exempelvis innebära att planera och administrera konferenser, seminarier, workshops och bistå med samordning vid besök av externa gäster. Hantera lokalbokningar, resebokningar och övriga praktiska uppgifter relaterat till verksamheten är ytterligare uppgifter som kan förekomma.

Kompetenser
• Som lägst högskoleexamen inom humaniora.
• Erfarenhet av samordning och/eller planering av undervisningsuppdrag.
• Goda kunskaper i såväl strategiskt som praktiskt kommunikationsarbete.
• Praktisk erfarenhet av att ansvara för planering och vara delaktig i
genomförande av olika former av event och arrangemang.
• Förmåga att planera och organisera sitt arbete, arbeta självständigt samt ta
eget ansvar och egna initiativ.
• God social förmåga och lätt för att samarbeta.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Kunskap om Umeå universitet och dess administrativa rutiner och system är en merit, specifikt erfarenhet av arbete med webpubliceringssystemet EpiServer. Även tidigare erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter och goda kunskaper om lagar och regelverk inom högskolesektorn bedöms meriterande.

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV/meritförteckning, styrkta kopior av betyg/examensbevis och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2019-07-31 med tillträde 2019-01-01. Sista dag för ansökan är 5 december.

Upplysningar lämnas av föreståndare Stefan Gelfgren, 090-786 50 87, stefan.gelfgren@umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2019-01-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-05
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1895-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Gelfgren 090-786 50 87

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4459311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vid Humlab

Prenumerera på jobb från Umeå universitet