Administratör till Statskontoret
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du minst 3 års erfarenhet inom administration? Tycker du om mångsidigt arbete? Kom och gör skillnad på en central myndighet! Vi söker nu en skicklig administratör till Statskontoret i Stockholm!
Publiceringsdatum2023-10-25Om tjänstenStatskontoret, en central svensk förvaltningsmyndighet under Finansdepartementet, är regeringens stöttepelare för utredning, utvärdering och uppföljning av statlig verksamhet. Deras huvudroll är att förbättra effektiviteten i den offentliga förvaltningen. Med 75 engagerade anställda i hjärtat av Stockholm strävar dem efter samarbete, kunskapsdelning och gemensamma värderingar.
Som administratör på Statskontoret kan dina arbetsuppgifter bland annat innebära:
• Hantera och planera administrativa rutiner, stödja hela myndigheten och genomföra regelbundna arbetsuppgifter.
• Organisera och samordna externa och interna evenemang som seminarier, konferenser och utbildningar. Detta inkluderar bokning av lokaler, hantering av anmälningar, utskick, och onsite-stöd.
• Sköta kalender- och mötesbokningar, särskilt för chefer, samt stödja kollegor med researrangemang och samarbeta med resebyrå.
• Ta hand om fikabeställningar, administrera funktionsbrevlådor, och ge support i diverse administrativa uppgifter.
• Formulera och skriva protokoll för möten och andra stora sammankomster, samt uppdatera myndighetens intranät efter granskning av kommunikatör.
• Fatta beslut baserat på kända alternativ och skriva dokument enligt givna riktlinjer för innehåll.
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid. Beräknad start: direkt efter kontraktsundertecknande. Kontraktet är 12 månader långt, men kan förlängas upp till 24 månader. Statskontoret kan justera kontraktstiden beroende på personalbehov. Eventuellt hemarbete sker enligt överenskommelse med beställare.
Kvalifikationer• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Word och Excel
• Minst tre (3) års erfarenhet av arbete i rollen administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Digital kompetens inom Teams, ZOOM och liknande för att bistå med facilitering av möten
Om dig:
Vi söker dig med 3 års erfarenhet inom administration, du är redo för mångsidigt arbete på en betydelsefull myndighet. Du är serviceinriktad, flexibel, IT-kunnig och trivs med många kontaktytor. Erfarenhet från statlig myndighet eller offentlig sektor är meriterande.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi använder arbetspsykologiska tester för att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering. Urval och intervjuer sker löpande med sista ansökningsdag den 2/11.
Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.
Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Tilde Fridholm via
tilde.fridholmn@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Administratör, Assistent, Sekreterare, Projektadministratör, Projektassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, myndighet, avtalsadministration, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-43597".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Ass. Nationell Rekryterare
Tilde Fridholm
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Adecco Sweden AB varit leverantör Jobbnummer 8217009
Observera att sista ansökningsdag har passerat.