Administratör till projekt
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Som administratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Du kommer vara en viktig del av att förbättra Sveriges Infrastruktur hos denna kund inom offentlig verksamhet. Du kommer tillhöra ett program som har kontor i Sundbyberg (2dar), Kungsholmen (1-2dar) samt Västberga (1dag). Viss arbete på distans är möjligt efter programmets behov.
Denna roll är i Stockholm och avser en heltidstjänst med tillsvidare anställning. Start i september. Placeringen är Sundbyberg, Kungsholmen samt Västberga.
Som person vågar du ta egna initiativ, flexibel, samt är konsultmannamässig.
Exempel på arbetsuppgifter:
Dokumenthantering
Diarieföra handlingar
Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar.
Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm.
Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm
Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i Agresso
Kvalitetssäkra underlagen till fakturor
Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer
On/Off-boarding av projektmedlemmar.
Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
Utbilda/Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner
Medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverk
Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar
Vis behov genomföra presentation vid exempelvis entreprenörs möten
Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete i beställarorganisation varav 3 år från alternativt mot offentlig eller statlig verksamhet. Du är duktig på att kommunicera på svenska.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-08-03Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4623".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8003508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.