Administratör till Örebro universitet
Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2025-12-04
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad administratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.
Publiceringsdatum2025-12-04Om företagetDen 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och också ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings-och forskningsadministratörer som ger ett likartat administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten.
Vi söker nu en administratör som ska jobba med uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola (
https://www.oru.se/utbildning/lararutbildning/vara-utbildningar/introduktion-till-svensk-skola/). Uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola är en distanskurs på 7,5 högskolepoäng som hålls i samarbete med arbetsförmedlingen. Kursen är till för personer som vill jobba i svensk skola men som har lärarutbildning (eller motsvarande) från annat land än Sverige. Kursen förbereder för arbete i svensk förskola och skola genom att ge en fördjupad kunskap om utbildningssystemet i Sverige, kvalificerad studievägledning på vägen mot lärarlegitimation samt möjlighet till yrkeskontakter inom skolan.
Dina arbetsuppgifterSom administratör för uppdragsutbildningen arbetar du i ett arbetslag tillsammans med kursansvarig och lärare. Du ansvarar för alla administrativa moment som krävs för kursens räkning samt anskaffning av APL-platser (Arbetsplatsförlagt lärande) till kursdeltagarna. Exempel på arbetsuppgifter är uppdatering av hemsidan, tolkbokning, frånvarorapportering, administration kopplat till antagning, lokalbokning och arkivering.
KvalifikationerVi söker dig som har
• relevant akademisk examen på minst kandidatnivå, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• god förmåga, vana och intresse av att arbeta med och hantera olika administrativa system, till exempel Ladok, KA-webb, Public 360
• goda kunskaper i Excel
• förmåga att arbeta strukturerat, kvalitetsmedvetet, noggrant och ansvarstagande
• förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför genom att vara flexibel och öppen för förändringar
• förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du också behöver vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper - studenter, lärare, kollegor
• lätt för att samarbeta
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi ser som meriterande om du har erfarenhet av administration av uppdragsutbildningar inom universitets- och högskoleområdet. Det är också meriterande om du har kunskap om lärarutbildning och erfarenhet från samverkan med skola och arbetsförmedlingen.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Information
Anställningen är tillsvidare på 80%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Anställningen är kopplad till projektmedel inom uppdragsutbildningen, som enligt nuvarande planering förväntas pågå i ungefär två år.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Malin Kronqvist Håård, kursansvarig uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola: 070-1814471,
malin.kronqvist-haard@oru.seVid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker duDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning administratör.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2025-12-17. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro Universitet (org.nr 202100-2924)
Arbetsplats Örebro universitet
Jobbnummer 9628252