Administratör till Nationella Transportenheten Utrikes
Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) i Stockholm,
Solna,
Uppsala,
Nyköping,
Västerås eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet. Nationella Transportenheten utför inrikes- och utrikestransporter av klienter som beställs av bland annat kriminalvården, polismyndigheten och migrationsverket. I Nationella Transportenheten arbetar drygt 400 personer. Varje år genomförs ca 50 000 transporter varav ca 5 000 går utrikes. Enheten består av fyra inrikessektioner, en utrikessektion samt centrala planerings- och verksamhetsstödgrupper.
Publiceringsdatum2016-10-26ArbetsuppgifterSom administratör på NTE Utrikes utgör du en viktig servicefunktion. Din huvuduppgift är att stödja sektionens ledning i Stockholm samt övrig personal i NTE Utrikes med administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifterna består av personal- och rekryteringsadministration, schemahantering, utbildning och handledning i personalfrågor, diarieföring, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp, fakturahantering, framtagande av delegationer och övriga dokument, planera utbildningar, boka möteslokaler, upprätta kallelser, presentationsmaterial, dagordningar samt protokollskrivande och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetet ingår att du inom ditt område tar initiativ till nya rutiner och förbättringar. Verksamhetens behov, uppdrag från sektionsledningen och verksamhetens utveckling kommer att påverka fördelningen av dina arbetsuppgifter.
KvalifikationerDu som söker ska ha gymnasieexamen eller annan kontorsadministrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Meriterande är erfarenhet från arbete inom Kriminalvården. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift, har kunskaper i engelska, har god IT-kompetens samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Det är även önskvärt att du har kunskaper i Agresso och Heroma. Körkort är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på ordningssinne samt att du är positiv, serviceinriktad, proaktiv, ansvarsfull, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt, men också i nära samarbete med övriga anställda samt andra intressenter såväl inom som utom myndigheten.
ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-10 10 29
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-20
Ange följande referens när du ansöker: A617132
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Qvarnström, Tf Utrikestransportchef
Martin Paulsson, Kriminalvårdsinspektör Säkerhet 0722370755
Facklig kontaktThomas Laséen, SEKO 077-228 08 00
Karl Stålnacke, ST 077-22 80 800
Mikaela Damsten, Saco-S 077-22 80 800
FöretagKriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
AdressKriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
Slottsgatan 78
60180 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 78 60180 Norrköping
Jobbnummer 3126358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.