Administratör till myndighet Vård och omsorgsförvaltningen
Sigtuna kommun, Myndighetsenheten VON / Administratörsjobb / Sigtuna
2025-01-24
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Myndighetsenheten VON i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet.
Publiceringsdatum2025-01-24ArbetsuppgifterPå avdelningen för myndighetsutövning arbetar 29 medarbetare där merparten är biståndshandläggare. Administratören kommer att ingå i avdelningens stab som arbetar med boendesamordning, avgifter, välfärdsbrott, statistik mm.
Som administratör sköter du sedvanliga administratörsuppgifter såsom exempelvis beställningar, felanmälningar, kontering av fakturor vid behov, ansvar för verksamhetens lokal samt generellt stöd till medarbetare och chefer.
Du ansvarar även för det löpande arbetet inom förvaltningens när- och mellanarkiv samt inkomna analoga och elektroniska handlingar.
I arbetet ingår även administrativa uppgifter kopplat till felaktiga utbetalningar där kontroll och granskning i system kommer vara en stor del. Kontakt med brukare och olika verksamheter blir också en del i detta arbete.
Du har regelbunden avstämning med din chef för uppföljning och uppdatering av arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom exempelvis service eller administration. Du har en teoretisk gymnasial utbildning inom samhälle, ekonomi, administration, handel eller annan likvärdig inriktning. Du har obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt mycket goda IT-kunskaper. Det innebär att du kan arbeta i Officepaketet framförallt Excel för att hantera data och enklare analyser. Vi ser det även som ett krav att du har tidigare arbetslivserfarenhet av något slags serviceyrke där du har arbetat utåtriktat.
Vi söker en serviceinriktad, självgående och strukturerad medarbetare med god kommunikationsförmåga. Du tar ansvar, löser problem självständigt samt organiserar ditt arbete effektivt. Som initiativtagare bidrar du med idéer för att förbättra och utveckla arbetet inom avdelningen.
Du har hög servicekänsla, är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Arbetet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du flexibel, positiv och kan se möjligheter i förändringar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.
Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas.
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C231418".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Sigtuna kommun, Myndighetsenheten VON
Kontakt Verksamhetschef Myndighet
Susanne Persson
susanne.persson@sigtuna.se 0859126559 Jobbnummer 9124286