Administratör till Mjölby förskolor, vikariat
Mjölby kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Mjölby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Utbildningsförvaltningen i Mjölby Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?
Som administratör för förskolorna i Mjölby kommer du ha ett nära samarbete med två rektorer. Det är fyra förskolor som ingår i detta område; Kungshöga, Ryttarhagen, Eldslösa och Lundby. Förskolorna har mellan 4-6 avdelningar och ca 70 personal.
Du kommer också ha ett kollegialt samarbete med de andra förskole administratörerna i Mjölby kommun.
Vill du bli vår nya kollega på våra förskolor i Mjölby?
Publiceringsdatum2023-12-01ArbetsuppgifterSom skoladministratör skall du bistå såväl rektorerna som medarbetare med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och är i vissa fall ett ansikte utåt.
I uppdraget ingår arbete i vårt elevregisterprogram, vikarieanskaffning, brandskyddssamordnare, inköp och fakturahantering, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uppdatering av gemensamma dokument samt arbete med hemsidan.
En stor del av arbetet görs i lönesystemet. Det handlar om administrering av personalscheman, hantering av anställningar samt kontroll och rapportering av personalfrånvaro/närvaro.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieutbildning, meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration.
Du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom förskola/skola och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Personec P, Edlevo och Time Care pool.
Som person är du serviceinriktad, lättlärd och har en hög integritet. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel, har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö samt drivande och vill utveckla ditt arbete.
Då du dagligen kommer ha kontakt med rektorer, personal, vårdnadshavare och andra aktörer är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande.
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete, med interna utbildningar i de program som vi använder oss av.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 27 700 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C166471".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Mjölby kommun (org.nr 212000-0480)
Arbetsplats Mjölby kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor Eldslösa och Lundby
Jenny Sundström
jenny.sundstrom@mjolby.se 010 - 234 58 96 Jobbnummer 8299697
Observera att sista ansökningsdag har passerat.