Administratör till miljöförvaltningen
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Miljöförvaltningen
Har du tidigare erfarenhet av arbete med personalhantering, registrering i digitala system samt dokumenthantering och informationsförvaltning inom offentlig sektor? Då hoppas vi att det här jobbet väcker ditt intresse! Vi söker dig som vill jobba med att ge administrativt stöd hos oss på Miljöförvaltningen. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!
Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer. Miljöförvaltningen har cirka 100 medarbetare. Förvaltningens kultur präglas av professionalism och öppenhet, med eget ansvarstagande för planering och arbetstider.
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/).Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du först och främst att ge administrativt stöd. Du kommer att arbeta med:
• fakturahantering
• personaladministration
• registrering i digitala system
• dokumenthantering av offentliga handlingar
• informationsförvaltning.
Publiceringsdatum2023-11-09BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning och utbildning inom administration, personaladministration, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet ska du ha erfarenhet av arbete med personalhantering, registrering i digitala system, dokumenthantering av offentlig handling och informationsförvaltning inom offentlig sektor. Vi ser det som en fördel om du också ha erfarenhet av fakturahantering inom offentlig sektor.
Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda datorkunskaper och kunskaper i Microsoft 365. Har du kunskap i hantering av allmänna handlingar är det meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap och intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att du har god kännedom om ECOS/Public 360, Heroma, Unit4, Teams, Outlook och Onenote och andra liknande system. Har du B-körkort är det ett plus.
Som person är du serviceinriktad och flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du kan arbeta strukturerat och planera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Marutsa Hansson, 018-727 43 18
Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MHN-2023-00444".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8250576
Observera att sista ansökningsdag har passerat.