Administratör till Lillestadskolan

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Lillestad grundskola och förskolor tillhör utbildningsförvaltningen Växjö kommun. Förvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 18 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Arbetsuppgifter
Uppdraget som administratör innebär att sköta det dagliga administrativa flödet på enheten och avlasta skolledare från administrativa processer. Du är navet i verksamheten! Du ingår i ett nätverk med övriga administratörer i Östra området.

Uppdraget omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
• Posthantering, diarieföring, arkivansvar
• Ekonomi: Kontering av fakturor, budgetarbete och ekonomiuppföljningar tillsammans med skolledare, beställa varor
• Personal: Tillstyrka PS , delegationsbeslut mm.
• Skriva: Anställningsavtal, protokollskrivning, sammanställning av dokument, framställa rapporter mm
• Service och tillgänglighet: både med besök och telefoni, uthyrning av lokaler
• Utgöra en administrativ resurs för ytterligare uppgifter elev-akter och schemaläggning

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, där du har jobbat självständigt i din roll. Du har god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.
Eftersom vi är mitt uppe i digitalisering av förskola och skola är erfarenhet av IT meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Känner du igen dig i denna beskrivning? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-06
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 105/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Gustafson 0470-434 03

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Jobbnummer
3520027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Lillestadskolan

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen