Administratör till Lantmäteravdelningen
Göteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret i Göteborg Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 300 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.
Publiceringsdatum2017-01-23ArbetsuppgifterLantmäteriavdelningen bidrar till vårt framtida Göteborg genom att utveckla lantmäterifrågorna i samhällsbyggnadsprocessen samtidigt som vi har en fristående roll i vår verksamhet som kommunal lantmäterimyndighet.
Som avdelningsadministratör för Lantmäteriavdelningen är du, tillsammans med två andra avdelningsadministratörer, en nyckelperson i avdelningens administrativa funktioner. Du arbetar huvudsakligen självständigt och fångar upp avdelningens behov, omvärldsbevakar och utvecklar effektiva administrativa rutiner. Tjänsten innebär ett nära stöd till avdelningens chefer med bland annat ekonomirapportering, verksamhetsuppföljning, statistik, utbildningsplanering, tjänsteresor, framtagning av beställningar och inköp.
Du deltar även i administrationen av förrättningsärenden genom t.ex. registrering av inkommande förrättningshandlingar, avslutande av förrättningar, hantering av överklaganden, administration i samband med bildandet av samfällighetsföreningar, stöd i samband med fastighetsförteckningar, sortering, fakturering osv.
Inom avdelningen har du en aktiv och samordnande roll när det gäller gemensamma möten och avdelningsgemensamma aktiviteter. I arbetet ingår också att ge service till såväl allmänhet som professionella aktörer. Detta genom att bland annat hantera kontorets gemensamma inkomna e-post och diarieföring.
KvalifikationerDu som söker har relevant högskoleutbildning och gärna flera års erfarenhet av en liknande roll. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd/offentlig verksamhet samt diarieföring och hantering av allmänna handlingar ser vi som meriterande.
Du är bra på att strukturera, handlingskraftig, engagerad och har god förmåga att överblicka arbetsuppgifterna, prioritera och hålla tidplaner. Du ser vad som behöver göras och kommer med lösningsförslag. Du har service till kunden i fokus, förmåga att etablera och behålla goda relationer samt gillar att arbeta tillsammans med andra. Din höga kapacitet och goda inlärningsförmåga gör att du snabbt tar till dig nya saker.
Vi arbetar i flera olika it-system. Din allmänna it-kompetens är mycket god och du har lätt för att lära dig ny programvara. Du har mycket goda kunskaper i MS Office.
Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Ange följande referens när du ansöker: A642808
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonica Daxler 031-368 16 90
FöretagGöteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret
AdressGöteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret
Box 2554
40317 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20
Jobbnummer 3275655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.