Administratör till Institutionen för datavetenskap
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2020-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Institutionen för datavetenskap" (publicerad 2021-10-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.
Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/idaDina framtida arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i en bred administrativ roll som innebär både grundutbildnings- och forskningsadministration, där arbetet är fördelat mellan dessa områden.
Arbetet inom grundutbildningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till lärare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär kursadministration av kurser inom de tekniska och filosofiska fakulteterna. Där ingår tentamenshantering, ärendehantering, resultatrapportering i Ladok och administration i flera andra system. Även administration av examensarbeten och uppsatser samt bemanning av institutionens studerandeexpedition är en del av arbetsuppgifterna.
Arbetet inom forskningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till forskare och lärare. Arbetsuppgifterna består av ekonomisk redovisning av forskningsprojekt, avtalshantering, fakturahantering i Raindance, bokföring, beställningar, reseadministration, konferens- och mötesadministration. Vidare ingår praktiska frågor kring gästforskarbesök samt administrativ och praktiska hantering vid disputationer och licentiatframläggningar.
Som administratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder, även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan tillkomma.
Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd och förväntas bidra till utvecklingen av de administrativa system, processer och rutiner som finns på institutionen. Medarbetare vid avdelningen för verksamhetsstöd ska kunna gå in och arbeta för varandra vid behov.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare enligt ovan beskrivna arbetsuppgifter. Det är meriterande om erfarenheten är ifrån universitets- och högskolesektorn. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ladok och Raindance. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten.
Du behöver vara självgående, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta med andra, ha god prioriteringsförmåga samt vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska vara stabil som person med en utpräglad social kompetens.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningens omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning i 12 månader.
Tillträde
Mars 2021.
Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-11-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges mänföreträde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2020-11-06ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Jobbnummer 5433110
Observera att sista ansökningsdag har passerat.