Administratör till IFO
Marks kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Mark
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mark,
Härnösand,
Timrå,
Sundsvall,
Kramfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marks kommun, Socialförvaltningen i Mark Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher - med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons - det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.
Publiceringsdatum2020-03-12ArbetsuppgifterVi söker nu två serviceinriktade, öppna och engagerade administratörer till IFO administrativa team.
I receptionen för IFO blir du vårt ansikte utåt och möter människor med många olika frågeställningar och anledningar till varför de kommer till oss. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta. Du är därför serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt.
Det administrativa teamet är ett nav för våra medarbetare med ansvar för posthantering, vissa inköp samt övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering och avstämningar.
Tillsvidareanställningen kommer att innebära arbete i schemaläggningsverktyget Time Care för medarbetare inom socialpsykiatrin samt ett övergripande ansvar för fakturahanteringen inom hela IFO. Vår fakturahantering sker i Visma varför det är meriterande med tidigare erfarenhet.
Vi söker även ytterligare en administratör som under året kan förstärka gruppen med arbetet i receptionen och vissa administrativa uppgifter.
Meriterande för bägge tjänsterna är erfarenhet av att arbeta i Tietos IFO system; Procapita och Life Care, gärna som systemförvaltare och/eller superanvändare.
KvalifikationerVi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Har du dessutom kunskaper inom system såsom Visma, Time care planering och Time care pool är det meriterande.
Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.
Meriterande att ha nedanstående kunskaper:
Procapita/LifeCare: fakturahantering och hantera systemet
Visma: IoF, RoR, BoP
Excel: listor och mallar
Informationssökning
Tjänsten kräver att du har körkort, klass B.
Vi söker två tjänster, en tillsvidareanställning och en visstidsanställning som är längst till 2020-12-31.
ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.
Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.
Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMarks kommun, Socialförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A940408".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Marks kommun (org.nr 212000-1504)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Marks kommun, Socialförvaltningen
Jobbnummer 5147610
Observera att sista ansökningsdag har passerat.