Administratör till Centrum för vuxenutbildning

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2019-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Centrum för vuxenutbildning" (publicerad 2022-05-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning är en ny enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning.

Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor för den upphandlade vuxenutbildningen. Enheten har flera uppdrag så som all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stödteamet, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den upphandlade vuxenutbildningen. Centrum för vuxenutbildnings verksamhet är under uppbyggnad och den ska ge förutsättningar att möta upp de nya kraven och förväntningarna som ställs på vuxenutbildningen idag.

Publiceringsdatum
2019-05-15

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/administrativ assistent kommer du att vara en spindel i nätet i den nya organisationen. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen men även nära personalen. Du kommer att arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma, ekonomisystemet Agresso och rekryteringssystemet ReachMee.
I uppdraget ingår i huvudsak den löpande personaladministration samt andra arbetsuppgifter som: tillsammans med enhetschefen följa upp de avtal som finns, beställning och inköp, skriva MBL och arbetsmiljögruppens mötesprotokoll, diarieföring, semesterplanering, introduktionen av ny personal, ta fram och analysera sjuktal/frånvaro samt övriga arbetsuppgifter som tillkommer under uppbyggandet av den nya organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi eller en högskoleutbildning med inriktning på personal, exempelvis personalvetarprogrammet eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdigt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i systemet Heroma, Agresso och ReachMee.
Goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet är meriterande.
Du som söker tjänsten bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska språket, då arbetet innebär att skriva utredningar och rapporter till bland annat vår nämnd.

Du har lätt att samarbeta och skapa relationer samt att arbeta lösningsfokuserat. Du sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt så väl som i grupp. Du är organiserad och strukturerad. Du ska ha en förmåga att lätt anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar.
Du är stresstålig. Du har förmåga att se och ta tillvara olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella. Du har tålamod, är flexibel och arbetar bra i team och kan arbeta målinriktat med långt tidsperspektiv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 3270

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sehaveta Kaniza, Enhetschef sehaveta.kaniza@linkoping.se 013-20 77 79
Anna Pedersen, Rektor anna.pedersen@linkoping.se 013-20 76 02
Laila Pedersen, Gruppledare administration Laila.Pedersen@linkoping.se 013-26 33 18

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4789904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Centrum för vuxenutbildning

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun