Administratör till Center för ledarutveckling

Göteborgs Stad , Intraservice / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Intraservice i Göteborg

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 600 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2019-02-20

Arbetsuppgifter
Center för LedarUtveckling (CLU) arbetar med att identifiera, rekrytera och utveckla chefer på alla nivåer. Vi genomför uppdrag för förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad, men också för andra kommuner inom Göteborgsregionen. Vårt främsta uppdrag är att genomföra rekryteringsbedömningar av chefer med hjälp av bedömningsmetoden Assessment Center. CLU är certifierat enligt ISO standarden ISO 10667 Bedömningstjänster i arbetslivet.

Nu behöver vi rekrytera en ny administratör. Som administratör på Center för ledarutveckling kommer du att:
• ha daglig kontakt med kunder och kandidater på plats samt via e-post och telefon i frågor om bokning, schemaläggning, mm.
• ansvara för fakturering samt kontroll och kontering av inkommande fakturor
• ansvara för bedömningsmaterial i Assessment center (rätt material på rätt plats i tillräcklig mängd)
• beställa, ta emot och servera förtäring till kandidater och bedömare
• ansvara för att lokalen är i god ordning (städföretag finns, ej städ)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, erfarenhet av kundkontakt och av att ge administrativ service. Det är meriterande med erfarenhet inom områdena ekonomi, inköp och planering. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Word och Excel.
I ditt dagliga arbete kommer du att möta personer i pressade, och för dem avgörande, situationer därför är ditt välkomnande sätt och professionella bemötande av stor vikt. Du kommer att hantera känsliga uppgifter och ha ansvar för resursplanering, inköp och fakturering. Därför är det viktigt att du är noggrann, har integritet och är ansvarsfull.

Vår planering behöver ständigt anpassas efter nya situationer i kundens rekryteringsprocess, kandidaters behov eller resurstillgång. Därför behöver du vara flexibel och du behöver gilla att lösa problem. Inom CLU är vi beroende av varandra i både gemensam planering och leverans. Därför behöver du tycka om och vara bra på att samarbeta med andra, men du behöver också kunna arbeta självständigt.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-06
Ange följande referens när du ansöker: A852794
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Andersson 031-3678138

Företag
Göteborgs Stad , Intraservice

Adress
Göteborgs Stad , Intraservice
Rosenlundsgatan 4
40331 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4624116

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Center för ledarutveckling

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , Intraservice