Administratör till Brysselkontoret
Vinnova, Verket för innovationssystem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vinnova, Verket för innovationssystem i Stockholm VINNOVA, Verket för innovationssystem, söker nu en administratör till sitt kontor i Bryssel. VINNOVA har som uppgift att främja svenskt deltagande i EU:s ramprogram för forskning och utveckling. Kontoret bevakar främst policyområdena forskning och innovation och består idag av två handläggare från VINNOVA och en medarbetare från Vetenskapsrådet.
Arbetet innehåller bland annat följande delar:
ansvara för förberedelser och bidra till genomförandet av möten och seminarier
administrera kontaktlistor, mejlgrupper m.m.
fakturahantering och ekonomisk koordinering med Stockholmskontoret
ansvara för kontakter med fastighetsägare och andra lokala aktörer
ta emot förfrågningar från intressenter och allmänhet.
generell kontorsadministration
assistera handläggarna vid kontoret
delta i planeringsmöten med enheten för EU-relationer/Brysselkontoret
Din kompetens
Du bör ha vana vid kontorsadministration samt erfarenhet av praktisk konferensserviceverksamhet. Du behärskar svenska och engelska i både i tal och skrift, samt har god IT-vana med arbete i exempelvis Officepaketet. Erfarenhet från den svenska myndighetssfären och departement och kan vara meriterande, särskilt inom forskning och innovation. Erfarenhet från tidigare arbete i Bryssel och kunskaper i franska är meriterande. Du ska även ha förmåga att arbeta självständigt, vara flexibel och ta ansvar. Som person är du resultatinriktad och har en god samarbets- och serviceförmåga.
Placering
VINNOVAs Brysselkontor. Tjänsten innefattar resor, främst till VINNOVAs kontor i Stockholm.
Övriga upplysningar
VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVA investerar cirka 2,6 miljarder kronor varje år och har drygt 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel.
VINNOVA eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Våra lokaler finns på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm samt på Rue du Luxembourg 3, 1000 Bryssel, Belgien.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Utlandsstationerad med URA-kontrakt under 2 år. Du kan ej vara folkbokförd i Belgien.
Publiceringsdatum2015-11-19ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-02
Ansökan ska senast den 2 december 2015 ha inkommit via vår intressentportal. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Vid frågor om den elektroniska ansökningsfunktionen, kontakta IT-supporten, tel 08-473 3299, helpdesk@VINNOVA.se
Ange följande referens när du ansöker: Diarienr. 2015-06489
KontaktLinda Bell på telefon 08-473 3175
Dan Andrée på telefon 08-54515012.
FöretagVinnova, Verket för innovationssystem
AdressVinnova, Verket för innovationssystem
Mäster Samuelsgatan 56, 4 tr
10158 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4733000
Faxnummer: 08-4733005
E-postadress:
vinnova@vinnova.se Jobbnummer 2536787
Observera att sista ansökningsdag har passerat.