Administratör till avdelningen för personal och kompetensförsörj

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa.

Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad har cirka 15 000 medarbetare och ca 170 grund- och gymnasieskolor. Avdelningen för personal och kompetensförsörjning (PK-avdelningen) är en stödavdelning som består av tre enheter med inriktningarna kompetensförsörjning, HR samt arkiv och registratur. Totalt på avdelningen finns 60 medarbetare och staben består av 7 personer. Din närmaste chef är avdelningschefen.

Publiceringsdatum
2019-01-10

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är att vara administrativt stöd till PK-avdelningens stab samt även till utbildningsförvaltningens direktör. Det innebär personal- och ekonomiadministration, att organisera konferenser, hantera möten och mötesbokningar. I samarbete med avdelningens övriga administratörer planerar och organiserar du förvaltningens större event så som hedersbelöning och pensionärsmiddag. I arbetsuppgifterna ingår även administration av förvaltningens feriearbetare, fakturahantering, inköp, diarieföring samt att skriva protokoll. Du är administrativ kontaktperson gentemot de fackliga organisationerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, gedigen erfarenhet av arbete som administratör och goda kunskaper inom IT, bl a Officepaketet, personal- och/eller ekonomisystem. Meriterande är om du har erfarenhet av Stockholm stads system så som Agresso, Lisa och Jobba i stan.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du ger god service, har ett stort intresse av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-24
Ange följande referens när du ansöker: 2019/166
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Astrid Gadman, avdelningschef 08-50833767

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
4548439

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till avdelningen för personal och kompetensförsörj

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen