Administratör, skolområde västra
Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.
I skolområde västra arbetar idag fem administratörer. Vi är en liten grupp som tillsammans med vår administrativa chef träffas kontinuerligt. Vi arbetar tillsammans med att följa upp våra processer, stötta och lära av varandra och att hela tiden vässa oss i vår roll. En av oss går mot nya uppdrag och vi letar nu efter en ny kollega.
Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2023-05-11ArbetsuppgifterSom administratör hos oss är du en viktig stödfunktion till våra rektorer. Du är en fena på kommunens olika datasystem. Du har ett gott samarbete med vårdnadshavare och personal på skolan. I ditt arbete kan du lösa problem både självständigt och i grupp. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till skolchef och två administrativa chefer. I detta uppdrag kommer kunskaper och intresse för ekonomi väga tungt.
I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i Edlevo med placeringar av barn och elever i skolbarnsomsorg och skola. Du administrerar elevuppgifter och betyg samt handlägger statistikuppgifter med mera. Du arbetar i ekonomisystemet VISMA med beställningar och kontering av fakturor i Proceedo. Du diarieför i Evolution. Du tar hand om posten på skolan, gör beställningar och hjälper inköparna på skolan med goda rutiner. Du kommer att ha ditt kontor på två olika skolor i kommunen.
En del av tjänsten kommer att vara en övergripande funktion där du kommer att vara sekreterare vid samverkansmöten som hålls av skolchefen och att kunna ta fram uppgifter ur diariet. Större delen av det övergripande uppdraget kommer att vara inriktat mot ekonomi. Tillsammans med administrativ chef kommer du att serva skolområdet med olika ekonomiuppgifter.
KvalifikationerSom administratör har du förmåga att lösa problem självständigt och i grupp. Arbetet kräver även att du har tålamod, uthållighet och noggrannhet. Du har en god serviceanda och samarbetar väl med andra. Som person har du har en positiv inställning, är ansvarskännande men kan vara flexibel och lösningsfokuserad när det krävs och har förståelse för människor från andra kulturer. Arbetet ställer även höga krav på att ibland kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalitet. För den delen av arbetet som är mera övergripande är integritet och förmåga att se uppdraget ur ett helhetsperspektiv viktigt.
Vi vill att du har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet av administration från kommunal verksamhet. Givetvis har du goda kunskaper i både Word och Excel.
För att lyckas i administratörsrollen ställs inte bara krav på att lägga in rätt uppgifter i datasystemet och hålla olika deadlines. Du måste också ha förmåga och intresse av att själv ta initiativ till att skapa rutiner och gott samarbete med rektor, andra medarbetare på skolan, administrativa chefer och skolchef.
När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i skollagen.
ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!
I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.
Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken
https://zero.comaround.com/sv-se/. Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF-2023-199".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)
Arbetsplats Kristianstad kommun, Skolområde Västra
Kontakt Administrativ chef
Drina Prgomet
drina.prgomet@kristianstad.se 044-13 43 32 Jobbnummer 7766603
Observera att sista ansökningsdag har passerat.