Administratör/receptionist inför kommande uppdrag

KFX HR-partner Skandinavien AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Kungsbacka, Stenungsund eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-08-11

Om tjänsten
Är du noggrann, ordningsam och prestigelös? Söker du efter en bred roll med administration som grund och där du får ta eget ansvar? Är du van vid att arbeta i högt tempo och älskar att ge service? Då kan du vara den vi söker!

KFX HR-partner söker just nu för kommande uppdrag en kombinerad roll som administratör och receptionist.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och kunder. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vi har en gedigen kompetens inom vårt område och många nöjda kunder som varit med oss från start 1986.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med våra kunder och vår personal. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Vi är i dag drygt 500 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör och receptionist innefattar bland annat:

• Vara ansiktet utåt mot kunderna och få dem att känna sig välkomna. Erbjuda kaffe, se till så att de får kontakt med personen de söker eller den informationen de behöver
• Kundkontakt via mail och telefon/växel
• Hålla snyggt i konferensrum och reception kontinuerligt under dagen
• Administrera kontorets samtliga årsredovisningar och årsdeklarationer
• Administrera anståndsansökningar till Skatteverket
• Utläggsregistrering
• Arrangera interna och externa event, tex Göteborgsvarvet och sommarfest
• Beställa luncher och dylikt till kontoret till diverse möten samt ställa fram/plocka bort
• Posthantering samt bud
• Stötta ekonomiavdelningen
• Scanna fakturor
• Scanna och arkivera diverse handlingar för revisorerna
• In/utleveranser för kundmaterial

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad till rollen som administratör och receptionist ser vi att du tidigare har arbetat i en roll där du har haft datorn som ditt främsta verktyg och har förmågan att se vad som behöver göras samt prioriteras. Vi ser att du har ett arbetssätt som andas struktur och noggrannhet där du lägger stor vikt vid detaljer. Då arbetsuppgifterna kan vara av varierande slag ser vi att du som person är prestigelös och har en hög grad av arbetsmoral och kan rycka in där det behövs. Är en glad, positiv och serviceminded person. Vidare ser vi att du är mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Krav för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter
• Flytande kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från Visma och Hogia

Vi genomför personlighet- och kunskapstester på alla våra slutkandidater.

Övrig information
Detta är en proaktiv annons för kommande heltidsuppdrag ute hos våra kunder.

Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan redan idag via kfx.se.
Intervjuer och urval sker löpande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
KFX HR-partner Skandinavien AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4184".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143), http://www.kfx.se

Arbetsplats
KFX HR-partner Göteborg

Jobbnummer
5317100

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/receptionist inför kommande uppdrag

Prenumerera på jobb från KFX HR-partner Skandinavien AB