Administratör reception, Polisområde Sydöstra Götaland
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Ospecificerad arbetsort Lokalpolisområde Karlskrona och Växjö ingår som en del i Polisområde Sydöstra Götaland,
som tillhör region Syd. Polismyndigheten i region Syd har cirka 4 700 anställda.
I lokalpolisområde Karlskrona ingår Karlskrona, Ronneby och Torsås kommuner.
I lokalpolisområde Växjö ingår Växjö och Alvesta kommuner.
Polismyndigheten söker fem administratörer för tillsvidareanställning med funktion
som administratör reception varav tre med placering i Växjö och två med placering
i Karlskrona.
Publiceringsdatum2016-06-02ArbetsuppgifterI receptionen är Du är ansiktet utåt för myndigheten och arbetar med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av pass, ta emot tillståndsansökningar, vapenlicenser, registrering av hittegods och beslag. Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mejl samt annat förekommande inom receptionsarbetet. Utbildning och godkännande i RES-system kommer att genomföras.
KvalifikationerVi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och med minst ett års erfarenhet av arbete i reception/ expedition eller annat likvärdigt arbete av relevans för tjänsten.
Du ska ha en god datorvana samt ha en god kommunikationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Ett krav är att du utöver svenska ska behärska det engelska språket, främst i tal och förståelse. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket god servicekänsla. Du ska vara flexibel och ha en positiv grundinställning och du ska kunna arbeta både i grupp och självständigt. Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.
Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt kommer stor vikt läggas på personlig lämplighet. Engagerad, effektiv och tillgänglig är ledord för polisens verksamhet.
ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-23
Ange följande referens när du ansöker: C6781/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOla Severinsson, Gruppchef Stöd/Service LPO Växjö 010-5622198
Lotta Melin Porsgaard, Gruppchef Stöd/Service LPO Karlskrona 010-5620180
Facklig kontaktAngelica Hultgren, ST 010-5622293
Monica Veberg, Seko Polisen Syd
Anders Grönvall, SACO-S Syd
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 2883915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.