Administratör/nämndsekreterare
Vetlanda kommun, Tekniska kontoret / Administratörsjobb / Vetlanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vetlanda,
Sävsjö,
Eksjö,
Ydre,
Nässjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetlanda kommun, Tekniska kontoret i Vetlanda Vision 2015
I Vetlanda kommun växer både människor och företag. Här frodas framtidstro, klurighet och idérikedom. Här finns kvalitet och kompetens. Här finns en trygg, säker och sund miljö, närhet till service och många mötesplatser. Här finns landets bästa företagsklimat. Här finns ett berikande och varierat kultur- och fritidsliv.
Publiceringsdatum2012-06-29ArbetsuppgifterVi söker en administratör till tekniska kontoret tillika nämndsekreterare till tekniska nämnden.
På tekniska kontoret jobbar cirka 170 personer med många olika arbetsuppgifter. Vi har bland annat hand om gator, parker, fastigheter, planer och städning. På din blivande arbetsplats arbetar ungefär 25 personer och du kommer att jobba tillsammans med den centrala administrationen som består av 3-4 personer.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• Ekonomisk administration, så som månadsprognoser, personalbudget med mera
• Personaladministration (tidrapporter, anställningsbevis och scheman)
• Fungera som administrativt stöd åt förvaltningen
• Nämndadministrativa uppgifter; kallelser, utskick, planering, protokollsskrivning med mera
Din arbetsplats kommer att vara i kontorets reception och en viktig del i arbetet är att upprätthålla service för besökande och de som skickar e-post och ringer.
KvalifikationerVi vill att du en person med mycket god känsla för service och att du kan arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Samarbetsförmåga är mycket viktigt, då du jobbar tätt tillsammans kollegor på egna förvaltningen, politiker, medarbetare på andra förvaltningar, myndigheter och allmänhet.
Som nämndsekreterare måste du ha lätt för att uttrycka dig tydligt, korrekt och sakligt på svenska i tal och skrift. Du ska ha intresse av att utveckla rutinerna kring nämndarbetet.
Du har treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du kunskaper/erfarenhet som rör offentlig förvaltning och sekretess är detta ett plus. Självklart jobbar du obehindrat i officepaketet och har lätt för att sätta dig in i IT-baserade system.
Vi tror att du som söker har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig förvaltning. Du trivs med att hantera både enklare och mer komplicerade arbetsuppgifter.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-06
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.
Ange följande referens när du ansöker: A282549
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSven-Åke Karlsson, 0383-973 70,
sven-ake.karlsson@vetlanda.seGunnar Elmeke, 0383-973 18, 070-250 21 74
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via vår växel, 0383-971 00
FöretagVetlanda kommun, Tekniska kontoret
AdressVetlanda kommun, Tekniska kontoret
Stadshuset, Storgatan 1
57480 Vetlanda
Jobbnummer 1285707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.