Administratör, Miljöenheten

Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten i Kungälv

Miljöenheten ingår i sektor samhällsbyggnad. Inom sektorn ingår även verksamheter som kart och mät, bygglov, planering, trafik gata park, VA samt renhållning. Sedan årsskiftet 2014/2015 har vi flyttat in i ett nyrenoverat modernt stadshus med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. I stadshuset finns ett kundcenter som till stor del tar emot telefonsamtal och besök från medborgare. Ärendehanteringssystemet som används på miljöenheten är Vision och centralt i kommunen Public 360.

Publiceringsdatum
2016-01-21

Arbetsuppgifter
Inom miljöenheten arbetar för närvarande 23 personer (varav 1 chef, 2 administratörer/assistenter, 1 verksamhetsutvecklare, 16 inspektörer, 1 energirådgivare och 2 färdtjänsthandläggare).

Arbetet innebär att du och din administratörskollega ansvarar för miljöenhetens diarieföring och övriga administrativa uppgifter. I det arbetet ingår att du startar ärenden och registrerar och scannar allmänna handlingar. Ni ansvar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. I tjänsten ingår även arkivläggning, expediering, kopiering/utskick, insortering i arkiv m.m. För att trivas med tjänsten ser vi att du tycker om denna typ av arbetsuppgifter eftersom de utgör en stor del av arbetstiden. Dessutom ingår att ge handläggarna service och stöd och till mindre del även ge service till medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad registratorutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning samt erfarenhet, gärna flerårig, av registratorarbete/ärendehantering inom en kommunal myndighet (helst från ett miljökontor). Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem samt Officepaketet. Förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation och inom en offentlig förvaltning är önskvärt. Arbetet kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarstagande och effektiv samt självgående. Vi ser också att du är en initiativtagande person med gott omdöme som har förmåga att förmedla information och kunskap till andra på ett tydligt sätt om bl.a. de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Personliga kvalifikationer såsom mångsidighet, ett gott bemötande, god förmåga att samarbeta samt att vara serviceinriktad är viktiga. Du har förmåga att hantera arbetstoppar samt att prioritera i dina arbetsuppgifter.

Vi har en god stämning på arbetsplatsen och vill att du är en del av denna. Därför vill vi att du är en person som kan bidra till arbetsplatsens trevnad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-04
Ange följande referens när du ansöker: A536127
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Franzén, Miljöchef 0303-23 98 03
Maria Baranyi, Assistent 0303-23 91 91
Sigrid Esbjörnsson, Miljöinspektör 0303-23 95 03

Facklig kontakt
Lena Lipkin, Vision 0303 - 23 90 91
Jenny Andersson, Naturvetarna 0303 - 23 95 81

Företag
Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten

Adress
Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten
Box 666
44281 KUNGÄLV

Kontorsadress
44281 Kungälv

Jobbnummer
2627743

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, Miljöenheten

Prenumerera på jobb från Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten