Administratör med intresse för krisberedskap och civilt försvar
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla Socialstyrelsens arbete inom den nya beredskapsstrukturen?
Vi söker nu en administratör med erfarenhet av mötesadministration som vill vara en del av arbetet med att stärka landets civila beredskap.
Socialstyrelsen är sedan 1 oktober 2022 sektorsansvarig myndighet för beredskapsarbetet inom sektorn hälsa, vård och omsorg. Det innebär att myndigheten fått ett utökat ansvar att stärka samordningen och driva på utvecklingen av beredskapen vid fredstida kriser, höjd beredskap och krig och i tjänsten ingår att vara delaktig i att bygga upp strukturen för detta arbete. Strukturen består bl. a. av flera nätverk på olika nivåer och en av de huvudsakliga uppgifterna blir att sköta planering och administration för dessa nätverk. Det kan även bli aktuellt med annan sedvanlig enhetsadministration såsom t.ex. inköp och beställningar, kalenderhantering och bokningar samt att föra minnesanteckningar vid möten.
Vi söker dig som har
• minst tre års erfarenhet av administration och planering av professionella nätverk eller liknande arbete med många kontaktytor
• erfarenhet av att planera och genomföra både fysiska och digitala möten
• goda och relevanta kunskaper i MS Office-paketet och digital konferensteknik såsom Skype och Teams
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och vara initiativtagande och lösningsfokuserad. Då uppgifterna innebär många kontakter, både internt och med andra myndigheter och aktörer är det av stor vikt att du har god förmåga att kommunicera professionellt, tydligt och enkelt både i tal och skrift. Vidare behöver du vara flexibel och snabbt kunna ändra ditt arbetssätt efter ändrade förutsättningar och vana av att ha flera arbetsuppgifter igång samtidigt. Du har lätt för att tempoväxla och har förmåga att löpande planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet från samverkan mellan myndigheter och regioner, kommuner eller näringsliv
• erfarenhet från arbete på statlig myndighet
• erfarenhet av dokumenthantering och diarieföring.
Anställningsinformation
Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid i ett år. Placeringen är på krisberedskapsenheten i Stockholm och din tjänstetitel är administratör.
Välkommen med din ansökan senast den 11 april 2023. I denna rekryteringsprocess använder vi urvalsfrågor som ett verktyg för ett första urval för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av alla sökanden. Vi ber dig därför svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta Maria Möllergren. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Hedvig Olsson. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 7594139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.