Administratör med inriktning mot studiedokumentation
Myndigheten för yrkeshögskolan / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten för yrkeshögskolan i Hässleholm,
Västerås eller i
hela Sverige Myndigheten för yrkeshögskolan har det samlade ansvaret för alla eftergymnasiala yrkesutbildningar. Myndighetens huvuduppgift är att tillgodose arbetslivets behov av sådan yrkeskompetens på eftergymnasial nivå som inte tillgodoses genom en utbildning enligt högskolelagen. Myndigheten beslutar om vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och om statligt stöd eller särskilda medel till utbildningsanordnare. Myndigheten ansvarar även för tillsyn och kvalitetsgranskning av utbildningarna samt för omvärldsanalys och uppföljning. Information till utbildningsanordnare och studerande ingår också i myndighetens ansvar.
Myndigheten med totalt 85 medarbetare är placerad i Västerås med tre avdelningar och i Hässleholm med två avdelningar. Huvudkontoret finns i centrala Västerås.
Organisatorisk placering
Avdelningen är lokaliserad till Hässleholm, i direkt anslutning till järnvägstationen och har idag 10 medarbetare.
Arbetets innehåll:
• Arbeta med löpande studiedokumentation (betygsammanställningar, registervård, uttag mm)
• Arbeta med löpande resultatuppföljning och betygssammanställning
• Ge användarstöd, användarutbildning samt informera och besvara frågor från utbildningsanordnare
• Medverka vid användartestning och utveckling av system
• Medverka vid utbildningstillfällen och infoträffar
• Samverka med medarbetare inom avdelningen och myndigheten för att bidra till utvecklingen av effektiva och rättssäkra rutiner
• Stödja kommunikationsarbete med administrativa uppgifter
Krav på kunskaper och färdigheter
• Kännedom om utbildningssektorn
• Kännedom om offentlig förvaltning
• Eerfarenhet av utbildning/användarstöd, t ex IT-system
• Allmänna IT-kunskaper
Krav på utbildning och erfarenhet
Yrkeshögskoleexamen, högskoleexamen eller relevant yrkesbakgrund. Erfarenhet från arbete inom förvaltning, t ex högskola eller statlig myndighet inom arbetsmarknads- eller utbildningsområdet är meriterande liksom erfarenhet av arbete med studiedokumentation.
Vi söker dig
Som är serviceinriktad, utåtriktad, har en förmåga och en vilja att samarbeta och dela med dig av dina kunskaper och kollegialt ställer upp. Du är medveten om de krav på integritet som ställs vid arbete i en statlig myndighet och har en god förmåga att analysera och strukturera problem.
Du bör vara systematisk, noggrann och ansvarstagande. Du bör även vara flexibel och trivas med varierande arbetsuppgifter. Arbetet kommer periodvis att innebära resor med övernattning.
Publiceringsdatum2011-01-13Övrig informationVikariat till och med sista januari 2012 med tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar
Vill Du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Christer Bergqvist tel. 010-209 01 43. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-ansvarig Åsa Grönhaug på tel. 010-209 01 34.
Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Abraham Bernharth tel. 010-209 01 40 och för ST Maria Rytterström tel. 010-209 01 26.
För mer information gå in på
www.yhmyndigheten.seSå ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 30 januari 2011. Du ansöker via formuläret på vår hemsida.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagMyndigheten för yrkeshögskolan
AdressMyndigheten för yrkeshögskolan
Box 145
72105 Västerås
Jobbnummer 820812
Observera att sista ansökningsdag har passerat.