Administratör med ansvar för konferensservice och beställningar

Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten i Stockholm, Härnösand, Göteborg, Luleå eller i hela Sverige

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning - oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Just nu befinner sig myndigheten i ett spännande utvecklingsarbete med en tydlig målbild. Vi strävar efter att vara en erkänd kunskapsaktör, en ledande utvecklingsaktör, en förebyggande stödaktör och en pådrivande rättighetsaktör.

Vi söker nu en administratör med särskilt ansvar för konferensservice och beställningar till Verksamhetsstödsenheten vid vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm. Tjänsten är en kombinerad tjänst där konferensservice kombineras med inköp och andra administrativa uppgifter. På kontoret finns ett flertal delar av vår verksamhet representerad.

Verksamhetsstödsenheten inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande 25 medarbetare.

Verksamhetsstödsenheten tillhör verksamhetsområde Specialpedagogiskt stöd. Vi ger stöd till verksamhetsområdets chefer så att de kan fokusera på ledarskapet och till våra medarbetare så att de kan fokusera på våra målgruppers behov. Vi ger bland annat stöd inom områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomiadministration, personaladministration, bidragshantering och kursadministration

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi video och Skype för arbete och möten på distans. Resor i tjänsten kan förekomma.


Publiceringsdatum
2019-12-05

Arbetsuppgifter
Som administratör med särskilt ansvar för konferensservice och beställningar är du ett stöd till verksamheten i den praktiska hanteringen vid möten, kurser och konferenser på vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm. Du är även ett stöd vad gäller logistik och beställningar kring konferenser. Du har ett eget ansvarsområde för inköpsärenden och ingår i ett team som förbättrar och utvecklar stödet kring inköpsärenden.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Utbildning på gymnasienivå
• Kunskaper om livsmedelshantering och egenkontroll
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av att administrera inköp och beställningar enligt lagen om upphandling
• Goda kunskaper inom organisation, planering och logistik

Det är meriterande om du har:
• Kunskap och, eller erfarenhet av att arbeta med våra målgrupper
• Erfarenhet av arbete i offentligt styrd verksamhet

Vi söker dig som:
• Kan arbeta både självständigt och i grupp.
• Är strukturerad med en analytisk förmåga
• Professionell i ditt bemötande av andra
• Målinriktad med fokus på uppdrag
• Problemlösande och kreativ
• Brinner för service och är utvecklingsinriktad
• Är kommunikativ, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse., upphör: 2020-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-STO-2019/1804".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)

Arbetsplats
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten

Jobbnummer
4987719

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Verksamhetsstödsenheten :