Administratör för fordon

Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2024-08-05

Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå, Luleå, Pajala eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-08-05

Om tjänsten
Vill du vara med och göra skillnad? Vi har påbörjat en utvecklingsresa som innebär att organisera/strukturera och digitalisera hanteringen av kommunens alla leasingfordon.Vi söker en strukturerad och proaktiv person för rollen som administratör hos oss. Som administratör kommer du tillsammans med bilpoolsansvarig och att spela en viktig roll att digitalisera, planera och hantera allt som är kopplat till leasingbilar exempelvis fakturering intern och extern, bilförsäkringar, diarieföring av leasingavtal och support för användarna av bilpoolerna. Du kommer att ha ett nätverk inom kommunens samtliga förvaltningar och din roll blir att samla all dokumentation i ett ärendesystem. Du sköter kontakten mellan leverantörer, finansiär och interna kontaktpersoner. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du får vara delaktig i många olika typer av frågor rörande leasing, avtal och fakturor. Du arbetar självständigt med egna uppgifter och i nära samarbete med kommunens referensgrupp för fordonsfrågor där du självklart ingår.

Profil
Vi söker dig som har som har en relevant gymnasieutbildning. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom tex ekonomi, administration, IT eller annan relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration, fakturering och tolkningar av lagar och avtal, gärna inom offentlig verksamhet. Vi söker dig som ser möjligheter där det idag finns förbättringsområden som inte räds ta initiativ och fråga om hjälp vid behov. Vi värdesätter noggrannhet och förmåga att arbeta med detaljer och tycker om ordning och reda. Du är van av att arbeta i IT-miljöer, behärskar Office-programmet och kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska. B körkort är ett krav för tjänsten. Du ska ha lätt för samarbete och trivs i en organisation där förändringar och utveckling tillhör vardagen. Som person ska du vara flexibel, ha god prioriteringsförmåga och trivas i en miljö med tempoväxlingar.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning. Heltidsmått 40 h/vecka. Du kommer att arbeta dagtid, med flextid. Arbetstiden är måndag-fredag 08.00-17.00.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsplats är Piteå kommuns stadshus.

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-25

Om arbetsplatsen
Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer;
Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen - Våra verksamheter (pitea.se)

Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se)

Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se)

Upplysningar

Tf avd chef styrning och ledning, Carola Ek, 0911-69 60 92

Facklig företrädare

Linda Björkman Vision

0911-69 70 94

linda.björkman@pitea.se

Hanna Backman

Akademikeralliansen

0911-69 61 85

Hanna.Backman@pitea.se

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Piteå kommun (org.nr 212000-2759), http://www.pitea.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Piteå Kommun

Jobbnummer
8822554

Administratör för fordon

Prenumerera på jobb från Piteå Kommun