Administratör Dokument- och arkivservice till Praktikertjänst
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en erfaren och serviceinriktad administratör som lockas av en ny utmaning? Söker du en tjänst där du får möjlighet att påverka och driva arbetet mot en effektivare arkiv- och dokumenthantering? Läs då vidare! Detta är en tillsvidareanställning på heltid hos Praktikertjänst, med placering i ljusa och moderna lokaler centralt i Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2020-01-10Om tjänstenVi söker dig som vill vara med och forma rollen som administratör inom dokument- och arkivservice hos Praktikertjänst. Här kommer du att bli koncernens specialist vad gäller arkiv samt dokument- och informationshantering. Du ansvarar för både det fysiska och digitala arkivet och samarbetar med flera olika avdelningar internt.
Dina primära arbetsuppgifter är arkivering av journaler och räkenskaper samt att ta emot samtal kring och skriftlig förfrågan om journalutdrag. Tjänsten handlar också till stor del om att informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor till företagets olika verksamheter och anställda. Här får du en nyckelroll i arbetet mot en effektivare dokumenthantering och att skapa metoder för att säkerställa kvaliteten kring Praktikertjänsts informationshantering.
Du kommer att tillhöra kvalitetsavdelningen som består av 13 trevliga och samarbetsinriktade medarbetare och du rapporterar till Praktikertjänsts Kvalitetschef. Resor till olika verksamheter inom Sverige kan förekomma någon gång, dock inte frekvent.
Vem är du?
Vi söker dig med flerårig erfarenhet inom administration och ser gärna att det har inkluderat informationshantering och arkivarbete. Om du har arbetat med liknande uppgifter i en renodlad administrativ roll inom ett privatvårdsföretag är det relevant. Du har tidigare hanterat personuppgifter och förstår hur du läser och tolkar regelverk. Vidare har du en god IT-kunskap och kan hantera olika typer av system och databaser. Du lockas av att självständigt få driva förändringsarbete av både arkivarbete samt dokument- och informationshantering.
Tjänsten inkluderar många kontakter såväl internt som externt, därför behöver du ha en serviceinriktad inställning med ett pedagogisk, tydligt och korrekt sätt att kommunicera. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du planerar ditt eget arbete där du har god förmåga att prioritera och fatta självständiga beslut.
Om verksamheten
Från Karesuando i norr, till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner är vi hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar - och en av tre tandvårdspatienter väljer oss. Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt - och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensamt äger Praktikertjänst.
Vår unika affärsmodell har funnits i snart 60 år, och innebär att företagets 1900 aktieägare själva arbetar i verksamheterna som läkare, tandläkare, tandtekniker, tandhygienister, fysioterapeuter, dietister, psykologer, psykoanalytiker/terapeuter, sjuksköterskor, barnmorskor och logopeder. Det gör oss till Sveriges största företag inom privat tandvård och hälso- och sjukvård. Koncernen omsätter cirka 10 miljarder kronor och har drygt 9 000 medarbetare. Inom koncernen ingår även femton dotterbolag, flera inom specialistvård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "55833".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 5035744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.