Administratör Bemanningsenheten

Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
2017-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör Bemanningsenheten" (publicerad 2018-12-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg

Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har 57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadsdelens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.

Publiceringsdatum
2017-02-23

Arbetsuppgifter
Vi på Bemanningsenheten söker nu en administratör till vår arbetsgrupp som ska ha huvudansvar för bemanningsplaneringen mot verksamheterna inom funktionshinder. Tillsammans med övriga administratörer arbetar du för att tillsätta beställningar av vikarier både inom funktionshinder och inom äldreomsorgen. Som huvudansvarig för funktionshinder innebär det att du har daglig kontakt med verksamheterna för att hitta de bästa möjliga lösningarna för att tillgodose deras behov. Du har en överblick av området och tillsammans med HR-specialist bedömer du vikariebehovet och bokar in bredvidgångar. Enhetschef, HR-specialist och du träffar kontinuerligt beställande kunder för att skapa goda relationer.

I dina arbetsuppgifter ingår andra administrativa sysslor så som löneadministration, koppling av pass, beställningar och fakturahantering. Du är behjälplig i personalsystemen för både våra medarbetare och våra kunder. Du ansvarar också för information och service såväl inom som utom organisationen. Största delen av kontakten sker via mail och telefon och därför är det viktigt att du har ett bra bemötande. Samarbetet med våra kunder är ytterst viktigt och vi strävar alltid efter att ha en hög servicenivå.

Vi är en arbetsplats som kontinuerligt arbetar med förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig. Vi är en sammansvetsad arbetsgrupp som arbetar mycket tillsammans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har som lägst gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot till exempel administration, personal, offentlig förvaltning eller annat som kan anses vara meriterande för uppdraget. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet från funktionshinderområdet. Du har mycket goda datorkunskaper och erfarenhet av arbete i personalsystem och du har lätt för att lära dig nya IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete som till exempel schemaläggning, vikarietillsättning eller liknande.

Arbetet kräver att du är noggrann och problemlösande. Du är engagerad och förtroendeingivande. Under perioder är det ett högt tempo vilket innebär att du behöver kunna hantera hög arbetsbelastning samt att du har ett flexibelt förhållningssätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt prioritera i arbetet. Du trivs med att ha kontakt med många människor vilket ställer krav på att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Heltidsmått 38,25/38,25 arbete på helg förekommer.

Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-12
Ange följande referens när du ansöker: A657408
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Svensson 031-366 30 16
Helen Hayball Sundman 031-366 01 67

Företag
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo

Adress
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda

Kontorsadress
Nymilsgatan 2

Jobbnummer
3338481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Bemanningsenheten

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo