Administratör, Arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats - där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vill du vara med och bidra till Stockholms utveckling och arbetsmarknad och forma framtidens administration i Stockholm stad? Arbetsmarknadsförvaltningen söker två administratörer med hög servicenivå och god IT- och systemvana för att stärka teamet.

Vi erbjuder en dynamisk och utvecklingsorienterad arbetsmiljö där du spelar en viktig roll i att stödja och effektivisera våra arbetsprocesser.

Du blir del av en nybildad enhet inom avdelningen Jobbtorg Stockholm, Arbetsgivare och utveckling. Enheten består av 17 medarbetare och präglas av samarbete, innovation, tydlighet och frihet under ansvar. Vi är en viktig stödfunktion till Jobbtorgs avdelningen - med uppdrag att förenkla och möjliggöra verksamhetens kärnuppdrag.

Vi erbjuder

Ett utvecklande och utmanande arbete i en mångsidig och positiv arbetsmiljö. Möjlighet att bidra till utvecklingen av Stockholms arbetsmarknad och arbetsmarknadsförvaltning. Två olika placeringar: en i Vällingby och en vid Globen. Vår arbetskultur präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Vi erbjuder dig trevliga kollegor, en och annan förmån.

Läs mer om Stockholm stads förmåner HÄR

Din roll

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med:

Administrativa uppgifter som stödjer våra olika verksamheter
Hantera avtal, avrop och inköp
Ansvara för att hantera och administrera ekonomiska transaktioner, fakturering, betalning och bokslut
Hantera personaladministrativa frågor
Hantering av dokument, data och rapporter i olika IT-system
Kommunikation och service gentemot både interna och externa parter
Löpande system- och processuppföljning samt dokumentation

Placering 1 (Vällingby): Bred administrativ roll med verksamhetsnära stöd inom bland annat ekonomi, personaladministration. Utvecklande av verksamheter och interna processer.

Placering 2 (Globen): Bred administrativ roll med fokus på ekonomi och analysstöd. Utvecklande av verksamheter och interna processer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

Avslutat 3-årigt gymnasium
Har erfarenhet av administrativt arbete och kan hantera komplexa arbetsuppgifter
Har hög IT- och systemvana och är bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg och program
Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att ge hög service både internt och externt
God förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift
Har ett strukturerat och självgående arbetssätt
Är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter

Meriterande:

Goda kunskaper i Officepaketet
Kunskap inom offentlig förvaltning
Ekonomisk kompetens

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du vara en person med stort intresse för utvecklingsarbete med målet att kvalitetssäkra vår service gentemot våra verksamheter. Gillar att arbeta självständigt men också i team.

Publiceringsdatum
2025-04-15

Övrig information
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som vi värdesätter för att vara med och driva utvecklingen på enheten. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1755".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Stockholm

Kontakt
Tanja Pitkänen
tanja.a.pitkanen@stockholm.se
08-50835498

Jobbnummer
9287935

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, Arbetsmarknadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun