Administratör

Kommerskollegium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommerskollegium i Stockholm

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel och handelspolitik. Vi arbetar för en öppen handel med klara spelregler, både inom och utanför EU.
Vi förser regeringen med analyser och annat underlag inför förhandlingar och diskussioner i EU och Världshandelsorganisationen WTO. Vi fungerar också som ombudsman och SOLVIT-center för företag som stöter på handelshinder i sina utlandsaffärer. Även privatpersoner kan göra en anmälan till Kommerskollegiums SOLVIT-center om de kommer i kläm mellan olika regelsystem inom EU. Ett annat arbetsområde är EU:s gränsåtgärder, t ex tullar och importlicenser.
Målen för vårt arbete är att bidra till:
En effektiv inre marknad
En öppen handelspolitik i EU
Ett förstärkt multilateralt handelssystem inom Världshandelsorganisationen WTO.
Vi är 98 anställda och vårt kontor ligger på Drottninggatan i Stockholm.

Publiceringsdatum
2010-11-19

Arbetsuppgifter
Kommerskollegium söker
Administratör
till Administrativa enheten
Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel och handelspolitik. Myndigheten som sorterar under Utrikesdepartementet har ca. 100 medarbetare och arbetsplatsen är belägen på Drottninggatan i centrala Stockholm.
Den administrativa enhetens roller kan beskrivas i två dimensioner, dels ge ledningsstöd och övrigt stöd till hela kollegiet, dels driva intern utveckling och säkerställa intern kontroll. Våra arbetsområden är ekonomi, personal, IT-tele, registratur och arkiv samt lokaler och intern service. Enheten har ett tiotal medarbetare.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som är omväxlande och ger utrymme för egna initiativ och personlig utveckling innebär både att vara sekreterare till den administrativa chefen och att ge administrativt stöd och service i den löpande verksamheten inom enhetens arbetsområden.
I arbetsuppgifterna ingår att vara back up till myndighetens registrator/arkivarie och delta i visst personaladministrativt arbete, t.ex. administration av ansökningshandlingar i rekryteringsprocessen och inbjudningar/kallelser till olika arrangemang, kurser och seminarier inom arbetsmiljöområdet.
Vidare ingår att självständigt sköta myndighetens fakturahantering, göra inköp och ta fram presentations- och informationsmaterial om stödverksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårigt gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och mycket goda kunskaper i MS-officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
Arbetsuppgifterna förutsätter att du är serviceinriktad, initiativrik och flexibel. Du är noggrann, har ett gott ordningssinne och kan organisera ditt arbete och prioritera bland arbetsuppgifterna även under mer arbetsintensiva perioder. Du har lätt för att samarbeta, knyta kontakter och bygga nätverk men är också självständig och arbetar effektivt på egen hand.
Mer information
Du är välkommen att kontakta administrativa chefen Liselotte Andersson, tfn. 08-690 48 55 eller personalansvarig Anita du Pau, tfn. 08-690 48 70.
Fackliga företrädare är Emilie Anér, Jusek och Daniel Johansson, ST. Du når dem på tfn. 08-690 48 00.

Så ansöker du
Din ansökan inklusive meritförteckning vill vi ha senast den 1 december 2010. Kommerskollegium använder rekryteringsverktyget Offentliga jobb som du når via vår webbplats www.kommers.se

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-01
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Ange följande referens när du ansöker: A192236
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Liselotte Andersson, 08-690 48 55

Facklig kontakt
Emilie Anér (Jusek), 08-690 48 76
Daniel Johansson (ST), 08-690 48 13

Företag
Kommerskollegium

Adress
Kommerskollegium
Box 6803
11386 Stockholm

Jobbnummer
782528

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kommerskollegium