Administratör

Roi Rekrytering Sverige AB / Backofficejobb / Malmö
2025-11-19

Visa alla backofficejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Roi Rekrytering Sverige AB i Malmö, Lomma, Staffanstorp, Vellinge, Lund eller i hela Sverige

Trivs du som bäst i en miljö med stark gemenskap och stöttning, där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar? Det gör vi också! Nu letar vi efter vår nya kollega som administratör på vår logistikavdelning för att bli en del i glatt team.

Publiceringsdatum
2025-11-19

Om tjänsten
Bioglan växer för fullt och det är därför dags för oss att utöka vår logistikavdelning med en administratör för tidsbegränsat uppdrag på 6 månader med fokus på hög service både mot interna och externa intressenter. Vi söker nu efter en kollega som trivs med en stor variation av arbetsuppgifter och att ge hög service inom administration med fokus på kvalitet.
I rollen som administratör kommer du att vara en del av vår logistikavdelning och rapporterar till logistikchefen.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Registrera, granska och organisera dokument elektroniskt som fysiskt,
Arbeta utifrån gällande SOP/arbetsrutiner,
Efterfråga dokumentation till leverantörskvalificeringar och rekvalificeringar samt sammanställning till QA,
Uppdatera inköpsspecifikationer,
Supportera våra Supply Planner's i administrativa uppgifter,
Skapa fraktdokument, tullhandlingar och följesedlar.

Profil
Det viktigaste för att lyckas i rollen är att som person är serviceminded och ansvarstagande. Vi tror att du är en person som brinner för administration och att skapa ordning samt kunna arbeta med flera arbetsuppgifter. Du brinner och har ett genuint intresse för människor och service samt ödmjukt bygga relationer inom såväl utom företaget. Som administratör så har du en god förmåga att kommunicera med såväl interna som externa kontakter.
Utöver detta ser vi att du har:

Du har en fullföljd gymnasial utbildning,

Meriterande om du har tidigare erfarenhet i liknande roll eller arbetslivserfarenhet från läkemedelsbranschen,

Du har goda kunskaper i Office paketet,

Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder
På Bioglan erbjuder vi en arbetsplats där gemenskap och stöttning står i centrum. Vi strävar efter att bygga starka relationer så att du känner dig som en del av vårt team. Här finns alltid möjligheter att skapa minnen tillsammans oavsett om det är under arbetsdagen, under en avkopplande fikapaus eller vid roliga aktiviteter utanför arbetstid.
Vi värdesätter din utveckling och erbjuder dig inte bara ett jobb, utan också en plattform för att växa och utvecklas i din karriär. Vår öppna och positiva arbetsmiljö präglas av god kommunikation, respekt och stödjande kollegor, vilket gör Bioglan till en arbetsplats där du kan trivas. Hos oss är din arbetsglädje och ditt välbefinnande lika viktigt som ditt professionella engagemang, och vi är stolta över att kunna erbjuda en varm atmosfär där du kan vara dig själv.

Centralt läge i Malmö hamn med fri parkering,

Förmånspaket inklusive friskvårdsbidrag, gratis frukost och frukt dagligen och möjlighet till förmånscykel,

Flexibel arbetstid,

Ledighet röda dagar, kortare arbetsdag dag före röd dag samt ledighet dagarna mellan jul och nyår,

Kontinuerlig kompetensutveckling.

Praktiskt
Tidsbegränsad anställning på 6 månader
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Placerad i Malmö - ej hybrid
Anställningen omfattas av kollektivavtal

Så ansöker du
Vi hanterar ansökningar löpande då vi avser tillsätta tjänsten snarast möjligt, vänta därför inte med att söka. Du ansöker med CV och personligt brev genom att klicka på "Sök tjänst". Observera att vi inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Skicka din ansökan senast den 2025-12-22.
För mer information om företaget och tjänsten - kontakta Jimmy Svensson (Logistics Manager) på jimmy.svensson@bioglan.se eller 040-28 75 53.

Om företaget
Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika som varje dag hjälper människor över hela världen. I Malmö tillverkas produkter för topikal användning i form av krämer, salvor och geler. Bioglan AB ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) och ISO 13485. På Bioglan värderar vi modiga och nyfikna medarbetare som strävar efter att med hög kvalité både utveckla sig själv och vår organisation. Vi värdesätter en positiv och nyfiken inställning och ett professionellt och kompetensbaserat arbetssätt.

Bioglan AB har strax över 100 medarbetare som definieras av en stor mångfald, med hänsyn till ålder, nationalitet och utbildning, vid anläggningen i Malmö. Organisationen är ansluten till IKEM-förbunden.
Läs mer om oss på www.bioglan.se
Ansökan sker via https://careers.bioglan.se/

Bioglan AB undanber oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Roi Rekrytering Sverige AB (org.nr 556742-3248)

Arbetsplats
Bioglan

Jobbnummer
9612287

Administratör

Prenumerera på jobb från Roi Rekrytering Sverige AB