Administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Motala
2025-04-09

Visa alla administratörsjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Motala, Mjölby, Karlsborg, Linköping, Haninge eller i hela Sverige

Administratör

Är du serviceinriktad och gillar att lösa problem? Är du intresserad av självständigt arbete inom ramen för ett arbetslag?
Är du bra på att lära dig och hantera digitala stödsystem? Har du erfarenhet av arbete med administrativa system?
I sådana fall är du välkommen till Markstridsskolan och Publikationsavdelningen vid Utvecklingsenheten.

Markstridsskolan (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av armén skapa förutsättningar för att markstridsskolan skall kunna lösa sina tilldelade uppgifter på bästa sätt nationellt såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter för hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning, eldhandvapen och understödsvapen. Din arbetsplats är av internationell toppklass när det kommer till stridsträningsanläggningar.

Utvecklingsenheten

Utvecklingsenheten vid MSS ansvarar för utveckling av typförband, metoder, materiel och publikationer inom främst armén, men även delar av hela Försvarsmakten.

Enheten är inriktad mot att metodiskt understödja utvecklingen av arméorganisationen och förmågan till markstrid inom Försvarsmakten. Arbetet sker med stöd av en taktik-, publikations- och materielutvecklingsprocess.

Utvecklingsenheten är organiserad med enhetsledning och fem avdelningar. Dessa avdelningar benämns som Arméavdelningen, Lednings- och sambandsavdelningen, Pansaravdelningen, Infanteriavdelningen och Publikationsavdelningen. Avdelningarna har medarbetare stationerade i både Skövde och Kvarn (Borensberg).

Publikationsavdelningen

Publikationsavdelningen har som uppgift att samordna och stödja såväl arméns som Markstridsskolans interna publikationsarbete. Det omfattar planering och uppföljning av publikationsproduktionen samt utbildning och stöd till de som ska författa publikationerna och arbetsleda skrivandet.

Vi ska också stödja konceptutveckling av digitala utbildningshjälpmedel knutna till publikationerna.

Uppgiften innebär också att administrera publikationerna under hela deras livslängd.

Publiceringsdatum
2025-04-09

Om tjänsten
Du stödjer chefer och manusförfattare vad gäller administrativa rutiner under utveckling och vidmakthållande av publikationen. Du hjälper också till att administrera arméns publikationer med hjälp av Försvarsmaktens stödsystem.

Du stödjer avdelningschefen och avdelningen med olika praktiska göromål utifrån de uppgifter som ska lösas. Du ska också kunna hjälpa andra avdelningar vid behov.

Du ska tillfälligt kunna lösa andra uppgifter inom hela MSS verksamhetsområde.

Kvalifikationer
• Avslutad och godkänd 3-årig gymnasieutbildning.

• God förmåga att arbeta i digitala system med information och göra informationssökningar.

• God förmåga att arbeta i Word, Excel och Powerpoint (Officepaketet).

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

• Körkort B, manuell växling.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

• Erfarenhet av arbete med bild- och illustrationsteknik.

• Erfarenhet av arbete i Adobe InDesign.

• Erfarenhet av publikationsarbete.

Dina personliga egenskaper
Den person vi söker ska ha ett utpräglat ordningssinne och vara stresstålig med hög förmåga att arbeta självständigt. Samarbetsförmåga och servicekänsla med pedagogisk framtoning är egenskaper vi eftersöker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen

• Tjänstgöringsform: Särskild visstidsanställning på 11 månader.

• Arbetsort: Kvarn (Borensberg). Resor med övernattning förekommer.

• Tjänstgöringsgrad: Heltid. Deltid kan diskuteras.

• Arbetstid: Normalt dagtid 0730-1630. Arbete på kvällar och helger förekommer.

• Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast 2025-05-05.

För upplysningar om tjänsten
Chefen Publikationsavdelningen: Major Mats Walldén 070-6055140, mats.wallden@mil.se

För upplysningar om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Victoria Jungert 070-265 54 69, victoria.jungert@mil.se

Fackliga representanter nås via växeln 0500-46 50 00
Försvarsförbundet: Britt Dahlman
Officersförbundet: Freddy Wozny
SEKO: Crister Florin

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9276500

Administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten